KFU studietur Paris 27.-30. maj 2005
KFU studietur Paris 27.-30. maj 2005
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 24. februar 2005
Sager til beslutning
15. KFU studietur Paris 27.-30. maj 2005
(KFU 65/2005)
INDSTILLING
Kultur- og
Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af samarbejdsaftalen mellem byerne Paris og København
beslutter at gennemføre en studietur til Paris i tiden 27. – 30. maj 2005
at der anvises dækning for
rejseudgifterne på 162.500 kr. på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og
tjenesterejser).
RESUME
Kultur- og
Fritidsudvalget ønsker på baggrund af
samarbejdsaftalen mellem byerne Paris og København at gennemføre en studietur til Paris. Det
indstilles at studieturen afvikles i tiden 27. – 30. maj 2005. Studieturen
planlægges i samarbejde med den danske ambassade i Paris.
SAGSBESKRIVELSE
På baggrund af samarbejdsaftalen mellem byerne Paris og København ønsker Kultur- og Fritidsudvalget at gennemføre en studietur til Paris i foråret 2005. Turen har i overensstemmelse med samarbejdsaftalen til formål at undersøge mulighederne for at forstærke samarbejdet inden for udvalgets område. Af samarbejdsaftalen fremgår bl.a., at København og Paris i særlig grad vil støtte udviklingen af udvekslinger mellem deres kulturelle institutioner. I den forbindelse planlægges møder med repræsentanter for bystyret i Paris og relevante institutioner, herunder det store offentlige referencebibliotek, Bibliotèque publique d'information i Centre Pompidou, der har en meget stor og bred samling af informationsbærende materialer indenfor alle kendte materialetyper.
Studieturen vil yderligere give Kultur- og
Fritidsudvalget mulighed for at besøge Maison du Danemark i anledning af
50-året for husets etablering.
Det foreslås at studieturen afvikles i tiden 27. – 30. maj 2005. Det endelige
program for studieturen er endnu ikke fastlagt, men det vil ske i samarbejde
med den danske ambassade i Paris.
Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt evt.
erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur-
og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og
Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes
styrelse, § 16, stk. 5 og 10. Herudover henvises til Borgerrepræsentationens
beslutning i mødet den 5. september 2002 (BR 461/02).
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget
tiltræder indstillingen om at gennemføre studieturen til Paris, vil borgmester
Økonomi
Foreløbigt budget
for turen ved 15 deltagere:
Fly |
3.000 kr. pr.
deltager |
45.000 kr. |
Hotel |
1.200 kr. pr.
deltager pr. nat |
54.000 kr. |
Forplejning |
600 pr. deltager pr. dag |
36.000 kr. |
Transport under
ophold |
500 kr. pr. deltager |
7.500 kr. |
Guide og møder m.m. |
|
20.000 kr. |
I alt |
|
162.500 kr. |
Miljøvurdering
Sagstypen er ikke omfattet af
Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal
miljøvurderes.
Bilag
Ingen.
/