Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2002

for mødet «MDAT» kl Kultur- og Fritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. november 2001

9. Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2002

(KFU 430/2001)
INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2002 med forbehold for den endelige godkendelse i den nye samling efter 1. januar 2002

at borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, hvis der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.

RESUME

Indstillingen indeholder forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2002.

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Ifølge § 2 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden afholder udvalget sine møder i overensstemmelse med en årlig mødeplan.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 15.00 til 19.00. Møderne finder som udgangspunkt sted hver anden uge, ferieperioder og helligdage undtaget, og så vidt muligt ikke på torsdage, hvor der er møde i Borgerrepræsentationen.

Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til den 21. og 22. marts 2002. Endvidere er det planlagt, at mødet den 18. april 2002 forbeholdes det endelige budgetforslag for Kultur- og Fritidsudvalget. Da tidsplanen for processen i forbindelse med budget 2003 først forventes godkendt af Økonomiudvalget i december 2001, må der tages forbehold for disse datoer.

Møderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 83.

Det foreslås, at der i 2002 afholdes møder på følgende tidspunkter:

Dato	Klokkeslæt
Torsdag den 17. januar	14.00 – 16.00
Torsdag den 31. januar	15.00 – 19.00
Torsdag den 21. februar	15.00 – 19.00
Torsdag den 7. marts	15.00 – 19.00
Torsdag den 21. marts og fredag den 22. marts (Budgetseminar)	Tidspunkt fastsættes senere
Torsdag den 18. april (Endeligt budgetforslag)	13.00 – 19.00
Torsdag den 23. maj	15.00 – 19.00
Torsdag den 6. juni	15.00 – 19.00
Torsdag den 20. juni	15.00 – 19.00
Torsdag den 8. august	15.00 – 19.00
Torsdag den 29. august	15.00 – 19.00
Torsdag den 12. september	15.00 – 19.00
Torsdag den 26. september	15.00 – 19.00
Torsdag den 24. oktober	15.00 – 19.00
Torsdag den 7. november	15.00 – 19.00
Torsdag den 21. november	15.00 – 19.00
Torsdag den 12. december	15.00 – 19.00

Borgerrepræsentationens første ordinære møde i 2002 er planlagt til torsdag den 17. januar 2002. Derfor er Kultur- og Fritidsudvalgets første ordinære møde den 17. januar 2001 berammet til kun 2 timer.

Det er hensigten, at der for det nyvalgte Kultur- og Fritidsudvalg afholdes en introduktion torsdag den 10. januar 2001 fra kl. 15-19. Denne introduktion har bl.a. til formål at give en indføring til Kultur- og Fritidsforvaltningens arbejds- og ansvarsområde og har ikke status som et ordinært møde.

ØKONOMI

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

HØRING

Ingen bemærkninger.

BILAG

1. Skematisk oversigt over stipulerede møder i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og forslag til møder i Kultur- og Fritidsudvalget.

Ida Munk

/Preben Rohde

Til top