Udmøntning af Festivalpuljen 2018 og 2019
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om de tre ansøgninger, der er indkommet for sent, skal indgå i udmøntningen af festivalpuljen for 2018.
- at Kultur- og Fritidsudvalget udmønter Festivalpuljens restsum for 2018 på 1.650.000 kr. (2017 P/L) og tager stilling til, hvilke af de 33 ansøgninger om tilskud til events og festivaler i 2018, der skal imødekommes.
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal udmøntes yderligere støtte til 1 ansøgning, der har søgt støtte til festivaler og events i 2019.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget skal, med udgangspunkt i Festivalpuljens retningslinjer og økonomiske råderum, tage stilling til en prioritering blandt de indkomne ansøgninger til Festivalpuljen 2018 og 2019.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 9. november 2017 at uddele 5.260.000 kr. til ansøgere, der har søgt til 2019. Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om der allerede ved dette møde den 21. december 2017, skal udmøntes yderligere støtte til 2019.
Da Velothon er aflyst i 2018, er der tilbageført 166.000 kr. til puljen for 2018.
Der er således i alt 1.816.000 kr. til uddeling i 2018 og i alt 11.935.000 kr. i 2019.
Løsning
Baggrund
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 26. januar 2017, at Festivalpuljen skal have to årlige ansøgningsfrister for events og festivaler, som vedrører det efterfølgende år. Fristen blev fastsat til henholdsvis den 1. april og 1. oktober.
Ved den første udmøntning af 2018 midlerne i 2017, som fandt sted den 1. juni 2017, besluttede udvalget at bruge 7.762.000 kr. ud af Festivalpuljens restbudget på 9.412.000 kr. for 2018. Der er i alt 1.816.000 kr. til uddeling i 2018.
Kultur- og Fritidsforvaltningen har i forbindelse med ansøgningsfristen den 1. oktober 2017 modtaget 33 ansøgninger om støtte til events og festivaler i 2018, hvoraf 2 begivenheder søger om flerårigt tilskud (Copenhagen Marathon 2018-2020 og Copenhagen Photo Festival 2018) og 3 er for sent indkommet (Lysfestival, Winterpride og Para Swimming). Herudover er der modtaget 1 ansøgning om støtte i 2019 (Velothon Copenhagen). Der er modtaget i alt 34 ansøgninger.
Kultur- og Fritidsudvalget skal, ifølge Festivalpuljens retningslinjer, vægte ansøgningerne ud fra følgende otte kriterier i ikke prioriteret rækkefølge:
1. Kvalitet og originalitet
2. Relevans for København
3. Dokumentation for forpligtende samarbejder
4. Eksperimenterende indhold, form eller formidling
5. Udviklingsfokus
6. Aktivering
7. Mangfoldighed
8. Tidsmæssig og geografisk spredning
Efter budgetforhandlingerne 2018 er der følgende disponible midler tilbage i Festivalpuljerne
|
|
2018 |
2019 |
2020 |
|
|
Rest Festivalpulje 2017-2020 |
|
0 |
2.395 |
2.995 |
|
- pulje i alt |
|
5.097 |
5.195 |
5.295 |
|
- disponeret i alt |
|
5.097 |
2.800 |
2.300 |
|
Rest Festivalpulje 2015-2018 |
|
1.650 |
- |
- |
|
- pulje i alt |
|
13.505 |
- |
- |
|
- disponeret |
|
11.855 |
- |
- |
| Rest Festivalpulje 2019 | - | 9.480 | - | |
| - pulje i alt | - | 14.240 | - | |
| - disponeret | - | 4.760 | - | |
|
I alt festivalpulje midler |
|
1.650* |
11.875 |
2.995 |
*plus tilbageførte midler 166.000 kr. herefter i alt 1.816.000 kr.
Ansøgninger og rådighedsbeløb
Der er indkommet 34 ansøgninger til 2018 hvoraf 2 begivenheder søger om flerårigt tilskud og 1 ansøgning om støtte i 2019. Ud af de i alt 34 ansøgninger er 3 for sent indkommet. Disse ansøgere er i kvitteringsskrivelsen blevet oplyst om, at ansøgningen er modtaget efter ansøgningsfristens udløb.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 9. november 2017 at udmønte 5.260.000 kr. af Festivalpuljens budget for 2019. Heraf er 500.000 kr. til Copenhagen Cooking, som allerede var dækket af udmøntningen den 29. september 2016.
Der er samlet søgt om 10.210.400 kr. i 2018 og 1.600.000 kr. i 2019.
Såfremt der bevilges et tilskud til "Temaaftener" hvis projektperiode strækker sig ind i 2019, forventes tilskuddet at blive taget af 2018 midlerne, hvorfor beløbet er indregnet i det samlede ansøgte beløb for 2018. Såfremt udvalget vælger at lade støtten fordele sig over to budgetperioder, skal der således fratrækkes 40.000 kr. fra det samlede ansøgte tilskudsbeløb for 2018 og tillægges 40.000 kr. fra det samlede ansøgte tilskudsbeløb i 2019.
Oversigt over ansøgninger findes i bilag 1.
Rådighedsbeløbet for 2018 er 1.816.000 kr. (2017 P/L)
Rådighedsbeløbet for 2019 er på 11.935.000 kr. (2017 P/L)
Prioritering af Festivalpuljen 2018 og 2019
Forvaltningen har i bilag 1 resumeret de indkomne ansøgninger med oplysning om tid, sted og ansøgte beløb, samt link til ansøgning og budget som er lagt på portalen.
Bilag 2 er en økonomisk oversigt over tidligere bevilgede tilskud fra festivalmidlerne på Kultur- og Fritidsudvalgets møder den 28. april, 3. juni og 3. november 2016, samt den 1. juni 2017. Udvalget besluttede at udsætte behandlingen af festivalmidlerne den 3. november 2016 til henholdsvis 14. december 2016 og efterfølgende den 26. januar 2017. Herudover indeholder bilaget en oversigt over de begivenheder, der søger om tilskud ved udmøntningen den 21. december 2017. Nye ansøgninger, hvor forvaltningen har indstillet forslag til beløb, er markeret med en stjerne.
Ansøgninger,som fik bevilget tilskud til 2019 på mødet den 9. november 2017, er markeret med to stjerner.
Bilag 3 er en samlet oversigt over alle indkomne ansøgninger.
Eventvurderinger
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 21. januar 2016, i forbindelse med de reviderede retningslinjer for puljen, at der ved idrætsarrangementer på over en million kroner skal udarbejdes eventvurderinger. Forvaltningen har derfor udarbejdet eventvurdering af "Copenhagen Games 2018" (bilag 4).
Der søges om følgende tilskud i 2019 - fordelt efter genre
Øvrige kulturelle: Der er modtaget 1 ansøgning, og der søges om 600.000 kr.
Idræt: Der er modtaget 2 ansøgninger og der søges samlet om 1.000.000 kr.
For ansøgninger der vedrører 2019 er der i alt ansøgt for 1.600.000 kr.
Økonomi
Der anvises økonomisk dækning fra Festivalpuljen på IM konto 3.35.64.1
Videre proces
For de ansøgninger, som Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde tilskudsaftaler, som indeholder målbare succeskriterier og forudsætninger for tilskuddet.
Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgninger.
Mette Touborg
/Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. december 2017:
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede følgende udmøntning af festivalpuljen 2018:
SV - Musikbyfestival i Sydhavnen 200 t.kr.
World Para Swimming World Series 50.t.kr.
Copenhagen Games 2018 600 t.kr.
artFREQ 250 t.kr.
POW Power of Woman Festival 150 t.kr.
CopenX & Copenhagen Maker 2018 300 t.kr.
Historiske Dage 16 t.kr.
Copenhagen Light Festival 250 t.kr.
I alt 1.816 t.kr.
Kultur- og Fritidsudvalget opfordrede Klang-festivalen til at søge Musikudvalget om tilskud.