Godkendelse og underskrivelse af legatregnskaber 2005 - udsat sag fra 300306 (KFU 131/2006) - bilag tidligere udsendt

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 20. april 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

14.      Godkendelse og underskrivelse af legatregnskaber 2005 - udsat sag fra 300306 (KFU 131/2006) - bilag tidligere udsendt

(KFU 181/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget nedsætter et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget – herunder udvalgets formand – til at underskrive legatregnskaber

at Kultur- og Fritidsudvalget som bestyrelse godkender 53 legatregnskaber for 2005

at samme regnskaber underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i møde den 30. marts 2006

Sagen blev ved mødets start udsat til den 20. april 2006.

 

RESUME

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 53 legater, der fremgår af vedlagte fortegnelse. Bestyrelsen skal godkende regnskaberne, der herefter skal underskives af det nedsatte underudvalg til underskrivelse af legatregnskaber. Regnskaberne skal i underskrevet stand efterfølgende vedlægges selvangivelsen for de enkelte legater.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 53 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Civilstyrelsen har den 12. november 1998 imidlertid godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget. Et af medlemmerne skal være formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. Det er en forudsætning for Civilstyrelsens godkendelse, at den samlede bestyrelses godkendelse af regnskaberne fremgår af den underskrevne beslutningsprotokol. Der er kun tale om en praktisk foranstaltning, da bestyrelsesansvaret ikke kan delegeres til underudvalget eller andre. I den seneste valgperiode bestod udvalget – ud over borgmesteren – af Klaus Hansen og Bjarne Fey.

Selvangivelserne skal indgives senest den 30. juni 2006.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

 

HØRING

Der er ikke foretaget høringer.

 

BILAG

1. Fortegnelse over de 53 legater.

 

 

Carsten Haurum

/Birgitte Rasmussen