Flere kulturbegivenheder på kulturinstitutionerne i sommermånederne

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 18. maj 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

4.      Flere kulturbegivenheder på kulturinstitutionerne i sommermånederne

(KFU 230/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager nedenstående plan for flere kulturbegivenheder om sommeren på relevante kulturinstitutioner til efterretning

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til henvendelse til kulturministeren med en opfordring til, at de statslige kulturinstitutioner bidrager til flere sommeraktiviteter i hovedstaden.

 

 

RESUME

I forbindelse med vedtagelsen af budget 2006 vedtog Borgerrepræsentationen hensigtserklæringer (H 51 og H 52) om, at Københavns Kommune udarbejder en plan for flere kulturbegivenheder på de kommunale institutioner i sommerperioden og retter henvendelse til Regering og Folketing med henblik på at opnå enighed om flere kulturbegivenheder på de statslige kulturinstitutioner i sommerperioden. 

Afholdelse af flere sommeraktiviteter på de relevante kommunale kulturinstitutioner vil betyde større synlighed af København, flere tilbud til københavnere, danske og udenlandske turister samt en mere levende by.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I forbindelse med vedtagelsen af budget 2006 vedtog Borgerrepræsentationen hensigtserklæringer (H 51 og H 52) om, at Københavns Kommune udarbejder en plan for flere kulturbegivenheder på de kommunale institutioner i sommerperioden og retter henvendelse til Regering og Folketing med henblik på at opnå enighed om flere kulturbegivenheder på de statslige kulturinstitutioner i sommerperioden. 

Ved at øge aktivitetsniveauet kan der skabes en mere levende at mosfære om sommeren, og det vil øge opmærksomheden om de kulturelle aktiviteter i byen. I tråd med den kulturpolitiske redegørelse vil et højere aktivitetsniveau i byens rum skabe synlighed og en mere direkte adgang til at deltage i kulturlivet, så borgere og gæster også uopfordret bliver konfronteret med og inspireret af de kulturelle aktiviteter.

 

Undersøgelse af mulighederne for at øge antallet af kulturbegivenheder om sommeren
Kultur- og Fritidsforvaltningen har via de kommunale kulturinstitutioner undersøgt fordele og ulemper ved flere aktiviteter i sommermånederne.

Konklusionen af undersøgelsen er:

·        At der om sommeren er en efterspørgsel efter arrangementer i byens rum. Familier med børn, som holder ferie i byen, efterspørger udendørs aktiviteter. Turister, som er i byen, efterspørger eventprægede arrangementer - gerne i byens rum, men også på museerne og i kunsthallen. Derfor vælger mange institutioner at involvere sig i festivaler mv. En del institutioner holder lukkede for at afvikle ferie, afspadsering og renovere bygninger.

·        At alle institutioner oplever anderledes målgrupper om sommeren, hvilket kræver en anden markedsføringssatsning end resten af året. Turisterne kommer fortrinsvis om sommeren. Børnene, der i løbet af året bruger skoletjenesterne på museer og i kunsthallen og besøger bibliotekerne, søger om sommeren mod kulturhusene og deres udendørs aktiviteter.

·        At der efterspørges en deregulering vedrørende afholdelse af udendørsarrangementer, da det er svært for de enkelte projektarrangører at nå at planlægge og afholde arrangementer om sommeren pga. kommunale reguleringer.

·        At det ønskes, at flere midler anvendes til sommeraktiviteter, således at den øgede efterspørgsel på arrangementer kan dækkes.

 

Plan for flere kulturbegivenheder om sommeren
På baggrund af undersøgelsen anbefaler forvaltningen, at der fokuseres på: at fremme genremæssigt varierede og målrettede professionelle kulturtilbud i tilknytning til relevante kommunale kulturinstitutioner og at tilskynde de kommunale institutioner til at indgå i samarbejder med festivaler og andre større arrangementer i byen. 

Kultur- og Fritidsudvalgets puljer og andre midler bør – i endnu højere grad end nu – tildeles større udendørs kulturarrangementer og festivaler, der foregår om sommeren, og der bør i udvælgelsen være fokus på, at arrangementet tilfører borgere og turister anderledes oplevelser og øger byens synlighed.

 

En forudsætning for flere udendørs sommeraktiviteter er desuden, at der sker en deregulering af reglerne for det fysiske råderum i København.

 

Opfordring til Regering og Folketing
Forvaltningens undersøgelse og plan har inddraget de kommunale museer, biblioteker, kulturhuse og kunsthallen. For så vidt angår de statslige kulturinstitutioner, foreslås vedlagte opfordring (bilag 1) sendt til kulturminister Brian Mikkelsen. Dette med henblik på, at også de statslige kulturinstitutioner - i endnu højere grad end det er tilfældet nu – bidrager til, at hovedstaden får flere sommeraktiviteter i tilknytning til kulturinstitutionerne eller i byens offentlige rum.

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Bilag

1. Udkast til brev til kulturminister Brian Mikkelsen

 

 

 

 

Carsten Haurum

/Merete Evers