Mødedato: 17.01.2023, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Brugsaftale for Sundby Sejlforening

Se alle bilag

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til løsning af aftaleforhold for kommunalt areal på Amager Strandvej 15, som Sundby Sejlforening lejer af Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) i en erhvervslejekontrakt.

Kultur- og Fritidsforvaltningen og KEID har siden 2018 forhandlet med Sundby Sejlforening om en ny aftale for arealet. Der er nu enighed mellem foreningen og forvaltningen om, hvordan sagen kan løses.

Sundby Sejlforening har oplyst, at foreningen ønsker at indgå brugsaftale for det areal, foreningen råder over i dag. Sundby Sejlforening har, efter forhandlinger med KEID om lejekontrakt for areal til klubhus, meddelt forvaltningen i efteråret 2022, at foreningen ønsker at indgå brugsaftale for det areal, den råder over i dag med betaling af markedsleje for areal til restaurant.

Det nuværende lejeforhold kan ikke fortsætte uændret. Kultur- og Fritidsudvalget skal derfor beslutte, om Sundby Sejlforening skal tilbydes en brugsaftale med betaling for kommerciel aktivitet for anvendelse af arealet og håndtering af parkeringspladser, eller om Sundby Sejlforening skal henvises til fortsat erhvervslejekontrakt med KEID.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at tilbyde Sundby Sejlforening en brugsaftale, skal Økonomiudvalget, Borgerrepræsentationen og Ankestyrelsen tage stilling til aftalens løbetid.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
  1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om Sundby Sejlforening skal tilbydes en brugsaftale for areal på Amager Strandvej 15, eller om Sundby Sejlforening skal henvises til fortsat erhvervslejekontrakt med KEID.

    Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at tilbyde Sundby Sejlforening en brugsaftale, indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

  2. at brugsaftalen for arealet Amager Strandvej 15 gives en løbetid på 30 år, under forudsætning af Ankestyrelsens godkendelse.

    Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at tilbyde Sundby Sejlforening en brugsaftale, indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen,

  3. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at der gives hensigtserklæring (bilag 4) om varighed af aftale, såfremt der ikke opnås dispensation i Ankestyrelsen.

Problemstilling

Sundby Sejlforening har en ældre lejekontrakt for et areal, som der ikke betales markedskonform leje for. Lejeforholdet kan ikke fortsætte, da kommunen ikke må udleje under markedspris til kommercielle aktiviteter. Sundby Sejlforening har opført et klubhus, hvor der er kommercielle aktiviteter i form af bortforpagtet restaurant. Aftalen er endvidere i strid med Københavns Kommunes huslejemodel.

Betaling af markedskonform leje vil medføre en markant huslejestigning og betyde, at Sundby Sejlforening ikke længere vil kunne finansiere deres lovlige kommunale aktiviteter som folkeoplysende forening.

På arealet har Sundby Sejlforening endvidere anlagt parkeringsplads, som ikke er skiltet til offentlig parkering, og hvor opsyn ikke varetages af Parkering København.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget konstaterede på sit møde den 3. marts 2022, at en række aftaler krævede en udfordring af regler og rammer og længere tid til udarbejdelse. Forvaltningen har modtaget afgørelse fra Ankestyrelsen i marts 2022, der gør det muligt at tilbyde aftaler med blandede lovlige kommunale og kommercielle formål. Sundby Sejlforening har aktiviteter med blandede formål på arealet.

Sundby Sejlforenings ønske til aftale

Sundby Sejlforening ønsker en aftale, der tager højde for de særlige vilkår, som en sejlforening med egen havn fordrer, eksempelvis aftalens løbetid, mulighed for opbevaring af både og at kunne transportere både på arealet.

Sundby Sejlforening ønsker, at aftalen løber 30 år således, at foreningen kan foretage langsigtede investeringer i havneanlægget samt renovere moler og kajkanter.

Parkeringsplads på arealet

I den nye aftale indgår, at der bliver offentlig adgang til den egentlige parkeringsplads, mens arealet, der dobbeltudnyttes til bådopbevaring og parkeringsplads, fortsat er forbeholdt Sundby Sejlforenings medlemmers både og trailere mv.

På baggrund af ovenstående foreslår forvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at der indgås brugsaftale med Sundby Sejlforening, og at Sundby Sejlforening betaler markedsleje for brugen af del af arealet til restaurant.

Økonomi

Økonomisk oversigt fremgår af fortroligt bilag 3.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder videre med indgåelse af aftale på baggrund af udvalgets drøftelser og beslutning.

 

Søren Tegen Pedersen

                                                          /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 17. januar 2023:

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte, at der indgås en brugsaftale med Sundby Sejlforening for areal på Amager Strandvej 25.

Udvalget godkendte indstillingens 2. og 3. at-punkter.

Plan- og tilskudschef Mads Kamp Hansen, kontorchef Marianne Kruckow og kontorchef Rikke Lauritzen deltog under punktets behandling.

Til top