Kultur- ogFritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 16. januar 2003

7.      Statusfor prioriterede restaureringsopgaver på Rådhuset i årene 2002 - 2005 - Udsat imødet 12-12-02 (KFU 460/2002)

(KFU 482/2002)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- ogFritidsudvalget tager status for prioriterede restaureringsopgaver på Rådhuseti årene 2002 – 2005 til efterretning.

Kultur- og Fritidsudvalgetsbeslutning i mødet den 12. december 2002

Sagen blev udsat.

RESUME

I forbindelse med budget 2002 besluttedeBorgerrepræsentationen, at der med baggrund i Rådhusets 100 års jubilæum den12. september 2005 i hvert af årene 2002, 2003, 2004 og 2005 skulle afsættes 1mio. kr. til restaureringsopgaver på Rådhuset.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på sit møde den 18.april 2002 forvaltningens forslag til prioritering af restaureringsopgaverne.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har iværksat arbejderne ihenhold til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning. På baggrund af forskelligeindtrufne omstændigheder må der imidlertid foretages ændringer i rækkefølgen afgennemførelsen af de samlede prioriterede restaureringsopgaver.

Den ændrede rækkefølge i udførelsen af de vedtagnerestaureringsopgaver har ingen betydning for det samlede projekts udførelse.

SAGSBESKRIVELSE

I forbindelse med budget 2002 besluttedeBorgerrepræsentationen, at der med baggrund i Rådhusets 100 års jubilæum den12. september 2005 i hvert af årene 2002, 2003, 2004 og 2005 skulle afsættes 1mio. kr. til restaureringsopgaver på Rådhuset.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte den 18. april 2002forvaltningens forslag til prioritering af restaureringsopgaverne.

Som følge af forskellige indtrufneomstændigheder må der imidlertid foretages ændringer i rækkefølgen afgennemførelsen af de samlede prioriterede restaureringsopgaver.

Af den oprindelige prioritering fremgår, at følgenderestaureringsopgaver skulle udføres i årene 2002 - 2005:

2002:

·       Fornyelse af gulvtæppe i BR´s mødesal               kr.    370.000

·       Restaurering af gardiner i BR´s mødesal             kr.      60.000                    

·       Istandsættelse af lysekroner i baghus                   kr.    100.000

·       Rensning, restaurering og genopsætning af          

      Lorens Frölich gobeliner, etape 2/2                                          kr.    390.000

·       Registrering af kunstgenstande på Rådhuset,

      etape 1/2                                                                 kr.      80.000

Ialt                                                                                  kr.1.000.000

2003:

·       Registrering af kunstgenstande på Rådhuset,

      etape 2/2                                                                  kr.  270.000

·       Restaurering af kalkmalerier på Borgertrappen,

      etape 1/2                                                                 kr.    475.000 

·       Genskabelse af gårdhaveanlæg, projektering

      og udbud                                             kr.    100.000

·       Istandsættelse af BR-formandens værelser

      ogudvalgsværelse C                                               kr.    155.000

Ialt                                                                             kr.  1.000.000

2004:

·       Restaurering af kalkmalerier på Borgertrappen,

      etape 2/2                                                                                       kr.    600.000

·       Genskabelse af gårdhaveanlæg, etape 1/2            kr.    400.000

Ialt                                                                                  kr.1.000.000

2005:

·       Genskabelse af gårdhaveanlæg, etape 2/2            kr.    500.000

·       Istandsættelse af hovedport og glasmosaik          kr.   250.000

·       Restaurering af gipsafstøbninger og istand-

      sættelse af gulvi modelkammer                           kr.    250.000

Ialt                                                                                  kr.1.000.000

Det har været muligt allerede i2002 at istandsætte BR-formandens værelser og udvalgsværelse C , der ifølge denoprindelige plan var fastsat til udførelse i 2003.

I 2002 var planlagt fornyelse afgulvtæppet i Borgerrepræsentationens mødesal. Tæppet er indkøbt til en pris af220.000 kr., men som følge af nyere planer om udskiftning og omlægning afkabelføring i mødesalens gulv udskydes pålægningen til udførelse i 2003.Samtidig har det vist sig at være både økonomisk og praktisk fordelagtigt  at udføre de til årene 2003 og 2004 planlagteto etaper vedr. restaurering af kalkmalerier på Borgertrappen i én etape, idetder herved spares ca. 150.000 kr. på stillads. Denne  opgave udføres derfor i 2003.

Den oprindelige prioritering forrestaureringsopgaver i 2003 ændres derfor til følgende.:

·       Pålægning af gulvtæppe i Borgerrepræsen-

tationensmødesal                                                  kr.   150.000

·       Restaurering af kalkmalerier på Borgertrappen kr.   600.000

·       Registrering af kunstgenstande på Rådhuset,

etape 2/2                                                                  kr.    250.000

Ialt                                                                                  kr. 1.000.000                                                                       

Den ændrede rækkefølge i udførelsen af de vedtagne restaureringsopgaverhar ingen betydning for det samlede projekts udførelse.

De nævnte forventede besparelser tænkes anvendt tilimødegåelse af eventuelt merforbrug på det samlede projekts øvrige delposter,og vil ellers blive brugt til udførelse af yderligere restaureringsopgaver påRådhuset.

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser

orslaget

ØKONOMI

Indstillingenhar ingen økonomiske konsekvenser

ANDRE KONSEKVENSER

Indstillingenindebærer alene en ændring i rækkefølgen af gennemførelsen af de samledevedtagne restaureringsopgaver som alle vil være udført senest i 2005

HØRING

Der er ikke foretaget høring

BILAG

Ingen

Carsten Haurum

                                                                     /Poul-Erik Faurholt