Prioritering af større opgaver vedrørende ejendomsvedligeholdelse i år 2003 - Udsat i mødet den 12-12-02 (KFU 458/2002) - Bilag tidligere udsendt
Prioritering af større opgaver vedrørende ejendomsvedligeholdelse i år 2003 - Udsat i mødet den 12-12-02 (KFU 458/2002) - Bilag tidligere udsendt
Kultur- ogFritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 16. januar 2003
6.
(KFU 481/2002)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningenindstiller,
at Kultur- ogFritidsudvalget tiltræder de i bilag 1 prioriterede større opgaver vedrørendeejendomsvedligeholdelse i 2003 på i alt 18,2 mio. kr.
at Kultur- ogFritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til at gennemføreopgaverne og til at bringe de foreslåede arbejder i udbud i fornødent omfang.
Kultur- ogFritidsforvaltningens beslutning i mødet den 12. december 2002
Dette dagsordenspunkt blev behandlet under eet med punkt 24(KFU 461/2002).
Sagen blev udsat.
RESUME
Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger med denneindstilling forslag til prioritering af større opgaver vedrørendeejendomsvedligeholdelse i 2003 på i alt 18,2 mio. kr. Prioriteringsforslagene omhandler vedligeholdelsesopgaverfor ejendommene administreret af Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift:
SAGSBESKRIVELSE
Kultur- og Fritidsudvalget foretagerefter indstilling fra forvaltningen prioritering af størrevedligeholdelsesopgaver inden for de rammer, der er fastlagt i det vedtagnebudget og af eventuelle andre beslutninger i Borgerrepræsentationen.
Prioriteringen af de større vedligeholdelsesopgaverforetages som udgangspunkt én gang årligt.
På baggrund af de af Kultur- og Fritidsudvalget foretagneprioriteringer gennemfører forvaltningen de prioriteredevedligeholdelsesopgaver. Herunder bemyndiges forvaltningen til at foreståudbudsforretninger ved større anskaffelser eller bygningsarbejder m.v., der ernødvendige for udførelsen af opgaverne.
Vedligeholdelsesefterslæbet er i de senere år vokset, idetdriftsbudgetterne til ejendomsvedligeholdelse ikke har været tilstrækkelige.Både den brugsmæssige og den økonomiskeværdi af kommunens ejendomme er gradvis blevet forringet. I 2002 harforvaltningen gennemført systematiske ejendomssyn på ca. 75 pct. af ejendomsmassen.På den baggrund er områdets samledevedligeholdelsesbehov skønnet til omkring 772 mio. kr. heraf de 165 mio. kr. iDen Hvide Kødby.
Siden 2001 er vedligeholdelsesbudgettet blevet reduceret med4 mio. kr. årligt som følge af, at det ikke har været muligt at opkræve debudgetterede lejeindtægter vedrørende kolonihaver. Dette medfører, at kunarbejder af yderst presserende art kan udføres. De arbejder, der sættes i gang, har oftest karakter afnødtørftig reparation i stedet for en tiltrængt gennemgribende opretning. Andrearbejder må ofte planlægges over flere års etaper i stedet for som mererationelle og derfor også mere prisbillige engangsprojekter.
Én gang årligt udarbejder Ejendomsdrift enprioriteringsliste over de mest presserende vedligeholdelsesopgaver, der indenfor budgetrammen kan gennemføres i det kommende år. Prioriteringslisten for2003 fremgår af bilag 1– Prioritering af større opgaver vedrørendeejendomsvedligeholdelse i år 2003, se især afsnit 04 Anvendelse af midler tilprioriteringsopgaver i 2003.
Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalgettiltræder de i bilag 1 prioriterede opgaver og bemyndiger forvaltningen til atgennemføre opgaverne og til at bringe de foreslåede arbejder i udbud ifornødent omfang.
I bilag 2 er Ejendomsdrifts vedligeholdelsesopgave beskrevet.
MILJØVURDERING
En gennemførelse af de i bilag 1 beskrevne arbejder vil forflere af opgavernes vedkommende medføre miljømæssige fordele, f.eks. i form afreducerede varmeudgifter ved renovering og tætning af tage, døre og vinduer.Tilsvarende vil en udbedring af fugtskader og lignende indebære miljømæssigeforbedringer.
ØKONOMI
De i indstillingen nævnteprioriteringsforslag er alle omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningen,Ejendomsdrifts driftsbudget.
Prioriteringsforslagene udgøri alt 18,2 mio. kr.
Ingenbemærkninger.
HØRING
Prioriteringsforslagene er resultat af tekniske vurderingerog skøn i et vist omfang foretaget i samarbejde mellem Kultur- ogFritidsforvaltningen, Ejendomsdrift og Rådg ivende Ingeniører og Arkitekter(RIA).
BILAG
1.
2.
Carsten Haurum