Behandling af ansøgninger om brugsret

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgninger om brugsret til lokaler. Kultur- og fritidsaktører kan søge om brugsret til lokaler. Ansøgningsfrister følger frister for ansøgninger til Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler.

Der er indkommet ansøgninger fra tre aktører:

• Dansk Bjerg- og Klatreklub (konvertering til brugsaftale)
• Sammenslutning af Copenhagen Celtic; Copenhagen Australian Football; Copenhagen Baseball Club (lovliggørelse)
• Boldklubben Hellas (udsættelse)

Beskrivelse af ansøgninger fremgår af bilag 1.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til én ansøgning om konvertering af lejemål til brugsaftale (Dansk Bjerg- og Klatreklub).
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til én ansøgning om indgåelse af brugsaftale for eksisterende lejemål (Sammenslutning af Copenhagen Celtic; Copenhagen Australian Football; Copenhagen Baseball Club).
3. at Kultur- og Fritidsudvalget udsætter behandlingen af én ansøgning om brugsret til nyt klubhus (Boldklubben Hellas).

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har modtaget én ansøgning om konvertering af erhvervslejemål til brugsaftale, én ansøgning om indgåelse af brugsaftale for eksisterende lejemål og én ansøgning om brugsret til nyt klubhus.

Løsning

Ansøgning om konvertering af lejeaftale til brugsaftale

Det drejer sig om Dansk Bjerg- og Klatreklub.

Foreningen har siden 1994 anvendt hal på Sundholm til sine aktiviteter. Foreningen lejer hallen til under markedsniveau, hvilket ikke er lovligt for kommunen at fortsætte med.

Kultur- og Fritidsudvalget kan vælge enten at lade foreningen fortsætte på erhvervslejeaftaler med KEJD eller at overgå til brugsaftale.

Fortsætter foreningen på lejeaftale, vil KEJD sætte lejen op til markedskonformt niveau. Det øgede provenu kan tilbageføres til Kultur- og Fritidsudvalget og kan eventuelt gives som aktivitetstilskud til foreningerne. I denne model er der er ikke et træk på de disponible midler eller folkeoplysningsrammen.

Overgår foreningen til brugsaftale, bortfalder lejeindtægten fra foreningerne. Det kræver finansiering på årligt ca. 58 t.kr. Foreningernes økonomi forbedres alt andet lige tilsvarende. Foreningen ønsker en brugsaftale. Andre folkeoplysende foreninger, som er blevet varslet markedskonform husleje, er ligeledes blevet tilbudt brugsaftale.

Ansøgning om indgåelse af brugsaftale for eksisterende lejemål

Det drejer sig om foreningerne Copenhagen Celtic; Copenhagen Australian Football og Copenhagen Baseball Club, der søger om delt brugsret til klubhus i Valby Idrætspark.

Klubhuset er blevet ledigt efter, at Rikken FC er flyttet til Kulbaneparken.

Såfremt udvalget ønsker at imødekomme ansøgningen, vil forvaltningen indgå aftale med den paraplyforening, de tre foreninger har dannet til administration af huset. Der har været dialog med foreningerne, som er indforståede med denne model.

Såfremt udvalget imødekommer ansøgningen, medfører det ikke øgede udgifter, da forvaltningen allerede råder over lejemålet, og udgiften til leje afholdes af Folkeoplysningsudvalgets lokaleramme.

Ansøgning om indgåelse af brugsaftale for nyt klubhus

Boldklubben Hellas har søgt om brugsret til et nyt klubhus i Kulbaneparken.

Forvaltningen foreslår, at behandling af sagen udskydes, således ansøgers behov, andre aktørers anvendelse af klubhuset og den mest hensigtsmæssige driftsmodel, kan undersøges.

Politisk handlerum

Kultur- og Fritidsudvalget kan vælge at give brugsret til Dansk Bjerg- og Klatre klub eller henvise klubben til at fortsætte i en markedskonform lejekontrakt med KEJD.

Kultur- og Fritidsudvalget kan vælge at tildele brugsret til klubhus i Valby Idrætspark til de foreninger, der vil samarbejde om brugen af huset eller at sende klubhuset i et frivilligt udbud, så andre foreninger kan byde på anvendelsen af huset. Det bemærkes, at det vil være et hensigtsmæssigt krav, at det er foreninger hjemhørende i Valby Idrætspark, der kan byde.

Kultur- og Fritidsudvalget kan vælge at tildele brugsret til nyt klubhus i Kulbaneparken til ansøger eller lade forvaltningen undersøge andre foreningers behov, medlemstal og mulige driftsmodeller eller at sende klubhuset i et frivilligt udbud, så andre foreninger kan byde på anvendelsen af huset. Det bemærkes, at det vil være et hensigtsmæssigt krav, at det er foreninger hjemhørende i området, der kan byde. Det vil være hensigtsmæssigt, at der er en beskrevet driftsmodel for et eventuelt frivilligt udbud.

Økonomi

De økonomiske konsekvenser er beskrevet ovenfor og i bilag 1 og 2.

Hvis der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler) eller Folkeoplysningsudvalgets lokaleramme.

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udarbejde brugsaftale.

For de aktører som tilbydes en brugsaftale, vil KFU få forelagt sager ca. et år før de konkrete aftaler udløber med henblik på at udvalget kan tage stilling til fornyelse for en ny periode. De enkelte sager vil således indgå i de årlige forelæggelser af aftaleudløb.

Mikkel Boje

                                                          /Mads Kamp Hansen