Opfølgning på renovering og honorarstøtte i forbindelse med udbud af Amager Bio og BETA

Kulturbegivenhedsfonden Odd Productions skal overtage driften af Amager Bio og BETA den 1. september 2025. Bygningerne gennemgår en planlagt renovering, der skulle være færdig inden overtagelse. Renoveringen er imidlertid forsinket, og renoveringen vil først være endelig færdig den 29. september 2025. KEJD og KFF arbejder på løsninger med henblik på at begrænse tabet mest muligt, herunder flytning og aflysning af koncerter. Der vil være udgifter forbundet med forsinkelsen. Udvalget orienteres snarest muligt om resultatet af forhandlingerne.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om Odd Productions skal tildeles et tilskud på op til 300.000 kr. svarende til manglende honorarstøtte til afholdelse af koncerter i Amager Bio i resten af 2025.

Den honorarstøtte, der er tildelt koncerter i Amager Bio i efteråret 2025, er bevilget til Foreningen 5-øren. Foreningen har oplyst, at den vil afholde koncerter andre steder på Amager. Dette betyder, at Odd Productions vil mangle op til 300.000 kr. i honorarstøtte til de koncerter, som skal afvikles i Amager Bio resten af 2025.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orientering om status for renovering af Amager Bio/Beta til efterretning.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om der skal bevilges op til 300.000 kr. fra udvalgets disponible midler, svarende til den samlede honorarstøtte til koncerter i Amager Bio i resten af 2025.

Problemstilling

Koncessionsaftalen om drift af Amager Bio og BETA blev i 2024 tildelt Kulturbegivenhedsfonden Odd Productions med driftsovertagelse den 1. september 2025. Der pågår en planlagt renovering af Amager Bio og BETA, der var forventet færdig til driftsovertagelsen.

KEJD oplyste 19. juni 2025, at renoveringen af Amager Bio er forsinket, og at bygningen ikke kan overdrages som planlagt. KEJD har den 8. september 2025 oplyst, at den nye ventilation først er færdig den 29. september 2025. Herudover forventes renoveringen af varmeforsyning og det varme vand færdig med udgangen af oktober. 

Honorarstøtten til koncerter i Amager Bio for 2025 er bevilget til foreningen 5-øren. Foreningen 5-øren har oplyst, at de vil afholde koncerter andre steder på Amager. Odd Productions har oplyst, at de vil mangle denne honorarstøtte til gennemførsel af koncerter i resten af 2025.

Det drejer sig om honorarstøtteklip fra kommunen for ca. 162.500 kr. og fra staten for ca. 137.500 kr., i alt 300.000 kr. 

Løsning

Forsinkelser i forbindelse med renoveringen af Amager Bio og BETA

Forsinkelsen på Amager Bio skyldes primært tekniske udfordringer i forbindelse med renovering af ventilationen. Der vil også efter 1. september 2025 og frem til november være udfordringer med varmen og det varme vand på grund af arbejdet med at sikre en mere jævn varmefordeling mellem bygningerne på Amager Kulturpunkt.

For at begrænse tabet, har KEJD og KFF har sammen med entreprenøren og Odd Productions arbejdet på at finde en løsning, som har mindst mulig forstyrrelse af driften, herunder aflysninger af planlagte koncerter. KEJD sørger bl.a. for, at der sikres varmt vand og varme med el, og at ekstraudgiften finansieres af KEJD, indtil den normale varmeforsyning er genetableret.

På et byggemøde den 8. august 2025 har entreprenøren oplyst, at den nye ventilation kan færdiggøres den 29. september 2025.

Der blev den 12. august 2025 afholdt et møde mellem KEJD, KFF og Odd Productions, som udvalget vil blive orienteret om på mødet den 14. august 2025.

Honorarstøtte

Foreningen 5-øren har indtil 30. juni 2025 anvendt 90 kommunale honorarstøtteklip, og der resterer 130 klip af de bevilgede klip fra kommunen i 2025, svarende til ca. 162.500 kr. og 110 klip bevilget af staten, svarende til ca. 137.500 kr. Hvis foreningen 5-øren ikke afholder de planlagte koncerter, skal honorarstøtten tilbagebetales, men det vil først ske i 2026.

Honorarstøtten til BETA var i 2025 bevilget til Amager Kulturpunkt, og det er efter behandling i Musikudvalget på møde den 3. juni 2025 og i Statens Projektstøtteudvalg for Musik besluttet, at Odd Productions får overført den resterende del af honorarstøtten til BETA i 2025. 

Politisk handlerum

Udvalget kan beslutte, at Odd Productions ikke skal ydes et tilskud eller ydes et lavere tilskud end 300.000 kr. på baggrund af den manglende honorarstøtte til Amager Bio i resten af 2025.

Økonomi

Hvis der bevilges tilskud på op til 300.000 kr. til Odd Productions, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Videre proces

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget bevilger midler fra de disponible midler til koncerter i Amager Bio i resten af 2025, vil der ligeledes blive indgået en aftale med forudsætninger, der svarer til kravene til honorarstøtte. Bevillingen skal anvendes til lovlige kommunale formål.

Mikkel Boje

/ Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 14. august 2025

Indstillingens 1. at-punkt blev taget til efterretning uden afstemning.

Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt uden afstemning således, at udvalget besluttede at bevillige 300.000 kr. til Amager Bio.