Idrætsfabrikken - udbygning af henholdsvis væresteds- og aktivitetsrum og kontor- og mødelokale - (Udsat 23.10.03 - KFU 273/2003)

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ekstraordinært møde torsdag den 13. november 2003

 

 

Sager til beslutning

 

16.      Idrætsfabrikken - udbygning af henholdsvis væresteds- og aktivitetsrum og kontor- og mødelokale - (Udsat 23.10.03 - KFU 273/2003)

(KFU 333/2003)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer ansøgningen om tilskud til henholdsvis udbygning af væresteds- og aktivitetsrum og kontor- og mødelokale i Idrætsfabrikken.

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. oktober 2003

Sagen blev udsat.

 

 

 

RESUME

Den selvejende institution Idrætsfabrikken har søgt om tilskud til to af hinanden uafhængige projekter. Første projekt er udbygning af væresteds- og aktivitetsrum. Andet projekt er udbygning af kontor- og mødelokaler. Der søges om i alt 200.000 kr. – 100.000 kr. til hvert projekt.

Idrætsfabrikken på Vesterbro blev etableret for tre år siden som et lokalt decentralt idrætsanlæg med særlig fokus på at tilbyde aktiviteter og faciliteter til traditionelt ikke-idrætsaktive grupper. I dag er der dagligt mellem 500 og 700 brugere på idrætsanlægget. Brugerne er fordelt på ca. 40-50 foreninger, og der er en belægningsprocent på ca. 95 procent. Det er på den baggrund Idrætsfabrikken ønsker at udvide såvel aktivitets- som mødekapaciteten på anlægget.

Idrætsfabrikkens høje aktivitetsniveau kombineret med et målrettet arbejde for at holde driftsomkostningerne nede har medført, at den selvejende institution har haft mulighed for at spare op til såvel vedligeholdelse som udvikling af anlægget.

Prisen på hvert udbygningsprojekt er 300.000 kr. Idrætsfabrikken foreslår samme finansieringsmodel for begge projekter: Lokale- og Anlægsfonden 75.000 kr., Københavns Kommune 100.000 kr. og Idrætsfabrikken 125.000 kr.                       

Lokale- og Anlægsfonden har bevilget 96.883 kr. til det første projekt (Udbygning af væresteds- og aktivitetsrum), men gav afslag på det andet projekt. (Udbygning af kontor- og mødelokale).

Da der ikke er flere midler på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003, samt da der i budget 2004 ikke er afsat "frie midler", indstilles det, at ansøgningen ikke imødekommes.

 

SAGSBESKRIVELSE

Den selvejende institution Idrætsfabrikken har ved brev af 2. juli 2003 (bilag 1) søgt om tilskud til to af hinanden uafhængige projekter. Første projekt er udbygning af væresteds- og aktivitetsrum. Andet projekt er udbygning af kontor- og mødelokaler. Der søges om i alt 200.000 kr. – 100.000 kr. til hvert projekt.

 

Baggrund

Idrætsfabrikken, Studenter Settlementets Forenings- og Aktivitetscenter på Vesterbro, blev etableret i efteråret 2000 med tilskud fra blandt andet Lokale- og Anlægsfonden og Københavns Kommune.

Idrætsfabrikken er et lokalt decentralt anlæg med særligt fokus på at tilbyde aktiviteter og faciliteter til traditionelt ikke-idrætsaktive grupper, eksempelvis etniske minoriteter med anden baggrund end dansk, udviklingshæmmede, psykisk syge, alkoholikere og narkomaner under afvænning m.v.

Idrætsfabrikken er baseret på selvforvaltning. Det indebærer blandt andet, at foreninger og private brugere selv tager ansvaret for at åbne og lukke hallen, oprydning, en del af rengøringen m.m. Det har to formål, dels reducerer det lønudgifterne, dels understøtter det brugernes medansvar for idrætsanlægget. Derudover udlejer Idrætsfabrikken lokaler til private arrangementer.

I dag, tre år efter indvielsen, er mange af Idrætsfabrikkens målgrupper fast etableret på anlægget, enten i nye eller tidligere eksisterende foreninger. Der er dagligt mellem 500 og 700 brugere på anlægget. Brugerne er fordelt på ca. 40-50 foreninger. Idrætsfabrikken oplyser, at belægningsprocenten er ca.95 procent. Det er på den baggrund Idrætsfabrikken ønsker at udvide såvel aktivitets- som mødekapaciteten på anlægget.

 

1. projekt – Udbygning af væresteds- og aktivitetsrum

Ved at udbygge eksisterende glashus og samtidig indbygge adgang til hallen, kan der etableres ca. 100 tilskuerpladser, hvilket vurderes at dække Idrætsfabrikkens behov. Samtidig vil glashuset kunne anvendes til aktiviteter, blandt andet styrketræning. Pris: 300.000 kr.

 

2. projekt - Udbygning af kontor- og mødelokale

Idrætsfabrikkens kontor fungerer i dag som pedelrum, kontor for medarbejderne samt forenings- og kontorlokale for brugerne. Med Idrætsfabrikkens øgede aktivitetsniveau er der behov for at udvide kontor- og mødelokalekapaciteten. Pris: 300.000 kr. 

Økonomi og finansiering

Idrætsfabrikkens høje aktivitetsniveau kombineret med et målrettet arbejde for at holde driftsomkostningerne nede har medført, at den selvejende institution har haft mulighed for at spare op til såvel vedligeholdelse som udvikling af anlægget. Med udgangspunkt i egen opsparing ønsker Idrætsfabrikken at forbedre forholdene for anlæggets brugere.

Prisen på hvert udbygningsprojekt er 300.000 kr. Idrætsfabrikken foreslår samme finansieringsmodel for begge projekter:

Lokale- og Anlægsfonden                        75.000 kr.

Københavns Kommune                          100.000 kr.

Idrætsfabrikken                                       125.000 kr.

                      I alt                                                           300.000 kr.

Lokale- og Anlægsfonden bevilgede den 13. august 2003 96.883 kr. til det første projekt (Udbygning af væresteds- og aktivitetsrum), men gav afslag på det andet projekt (Udbygning af kontor- og mødelokale) med den begrundelse, at fonden ikke støtter etablering af kontorlokaler.

På trods af Lokale- og Anlægsfondens afslag til udbygning af kontor- og mødelokaler) opretholder Idrætsfabrikken også ansøgningen på dette projekt, da institutionen vil forsøge at finde de 75.000 kr. i eget budget.

 

Forvaltningens vurdering

I løbet af de tre år den selvejende institution Idrætsfabrikken har eksisteret, har anlægget udviklet sig i overensstemmelse med målsætningen om at være et centralt omdrejningspunkt for det lokale idrætsliv på Vesterbro.

Idrætsfabrikken vægter både foreningsliv og brugerindflydelse højt. Med 40-50 foreninger som faste brugere af anlægget betyder det, at behovet for både kontor-, møde- og klubfaciliteter er stort. Den foreslåede udvidelse vil tilføre et ekstra areal på ca. 15 m².  

Idrætsfabrikken har i dag ingen tilskuerfaciliteter. Udviklingen har vist, at der i tilknytning til en del aktiviteter og arrangementer er behov for plads til ca. 100 tilskuere. Da den foreslåede glastilbygning – når den ikke er i brug som tilskuerkapacitet – skal indgå som ekstra aktivitetsrum, ligger det i forlængelse af det idrætspolitiske ønske om at etablere fleksible idrætslokaler.

Da der ikke er flere midler på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003, samt da der i budget 2004 ikke er afsat "frie midler", indstilles det, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke imødekommer Idrætsfabrikkens ansøgning om tilskud til de to af hinanden uafhængige projekter – henholdsvis 100.000 kr. til udbygning af være- og aktivitetssted og 100.000 kr. til udbygning af kontor- og mødefaciliteter.   

 

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

BILAG

Følgende bilag vil være fremlagt på mødet:

1.      Ansøgning fra Idrætsfabrikken.

 

 

Carsten Haurum

/Mads Kamp Hansen