Optagelse af forhandlinger om leje af andre lokaler til Nørrebro Bibliotek

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 13. april 2000

1. Optagelse af forhandlinger om leje af andre lokaler til Nørrebro Bibliotek

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om forvaltningen skal optage realitetsforhandlinger med Keops A/S om leje af lokaler i Bragesgade 8 til brug for Nørrebro Bibliotek.

I bekræftende fald indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen endvidere, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget, at det indstilles til Borgerrepræsentationen,

at Borgerrepræsentationen giver en bevilling på 1,3 mio. kr. til dækning af etableringsomkostninger i forbindelse med en flytning af Nørrebro Bibliotek. Kassemæssig dækning anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, konto 3.50.3 Folkebiblioteker

at Borgerrepræsentationen træffer en principbeslutning om at indarbejde 1,3 mio. kr. i Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2001 som en teknisk rammekorrektion til dækning af merudgifter til husleje.

Nørrebro Bibliotek bor til leje i Sundhedsforvaltningens ejendom Guldbergsgade 97. Lejemålet omfatter ca. 1000 m2. Publikumslokalerne ligger på 1. sal uden eleva-toradgang, og det har i en del år været et ønske at flytte biblioteket til nye, mere hensigtsmæssige lokaler med en mere central placering i forhold til Ydre Nørrebro bydel, som er bibliotekets primære område. Alternativet til en flytning er etablering af elevator for publikum, renovering af lokalerne og nyt inventar.

Der har nu vist sig en mulighed for at leje ca. 1500 m2 i nyrenoverede lokaler i Bragesgade 8 over for Nørrebrohallen.

Ved et lejemål på 1500 m2 vil den samlede årlige lejeudgift være 1,6 mio. kr. Den nuværende årlige leje er 0,3 mio. kr., så der vil i givet fald være tale om en årlig merudgift på 1,3 mio. kr. Hertil kommer en etableringsudgift på ca. 1,5 mio. kr. til flytning og anskaffelse af nyt inventar.

Lokalerne vil være klar til indflytning fra efteråret 2000, senest 1. december 2000.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at etableringsomkostningerne kan afholdes på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling på konto konto 3.50.3 Folkebiblioteker, da det står klart, at renoveringen af Vanløse Bibliotek ikke kan gennemføres i 2000 som oprindeligt ønsket. Hvis dette tiltrædes, foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget afsætter 2,2 mio. kr. til renoveringen af Vanløse Bibliotek i 2001.

De årlige merdriftsudgifter på 1,3 mio. kr. kan imidlertid ikke afholdes inden for bibliotekernes nuværende ramme, og derfor forudsættes en rammeudvidelse på 1,3 mio. kr. fra 2001, hvis flytningen realiseres.

Ifølge bevillingsreglerne skal Borgerrepræsentationen behandle både rammeudvidelsen på 1,3 mio. kr. og finansieringen af etableringsomkostningerne.

Nørrebro Bibliotek bor til leje i Sundhedsforvaltningens ejendom Guldbergsgade 97. Lejemålet omfatter ca. 1000 m2. Publikumslokalerne ligger på 1. sal uden eleva-toradgang, og det har i en del år været et ønske at flytte biblioteket til nye, mere hensigtsmæssige lokaler med en mere central placering i forhold til Ydre Nørrebro bydel, som er bibliotekets primære område. Alternativet til en flytning er etablering af elevator for publikum, renovering af lokalerne og nyt inventar.

Der har nu vist sig en mulighed for at leje ca. 1500 m2 i nyrenoverede lokaler i Bragesgade 8 over for Nørrebrohallen.

Nørrebro Bibliotek, som årligt har ca. 300.000 udlån og ca. 160.000 besøg, ligger i dag godt 1 km. i fugleflugtslinie fra biblioteket på Blågård Plads, mens en placering i Bragesgade 8 vil være knap 1 km. i fugleflugtslinie fra biblioteket på Ørnevej.

Borgere fra Ydre Nørrebro benytter i dag hovedsagelig Nørrebro Bibliotek, Hovedbiblioteket og Ørnevej Bibliotek. En evt. flytning af Nørrebro Bibliotek til Bragesgade vil formentlig betyde, at nogen benyttelse flyttes fra Ørnevej til Bragesgade.

Huslejeniveauet i Bragesgade opgives til 1000 kr. pr. m2, hvortil kommer ca. 75 kr. pr. m2 til skatter, afgifter samt driftsomkostninger. I alt 1075 kr. pr. m2.

Ved et lejemål på 1500 m2 vil den samlede årlige lejeudgift være 1,6 mio. kr. Da den nuværende årlige leje er 0,3 mio. kr., vil der i givet fald være tale om en årlig merudgift på 1,3 mio. kr. Hertil kommer en etableringsudgift på ca. 1,5 mio. kr. til flytning og anskaffelse af nyt inventar.

Lokalerne vil være klar til indflytning fra efteråret 2000, senest 1. december 2000.

I givet fald skal etableringsomkostningerne på 1,5 mio. kr. afholdes i 2000, mens de fulde merdriftsomkostninger skal afholdes fra 2001.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller at afholde etableringsomkostningerne på Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbevilling Kultur og Fritid, 3.50.3 Folkebiblioteker, da det står klart, at renoveringen af Vanløse Bibliotek ikke kan gennemføres i 2000 som oprindeligt ønsket. Da bevillingen, som er på 2,2 mio. kr., er en rådighedsbevilling, skal en udmøntning af 1,5 mio. kr. til finansiering af etableringsomkostningerne ifølge bevillingsreglerne godkendes af Borgerrepræsentationen.

De årlige merdriftsudgifter på 1,3 mio. kr. kan imidlertid ikke afholdes inden for bibliotekernes nuværende ramme, og derfor forudsættes en rammeudvidelse på 1,3 mio. kr. fra 2001.

Hvis Borgerrepræsentationen tiltræder indstillingen, reduceres rådighedsbevillingen, der var forudsat udmøntet i 2000 til renovering af Vanløse Bibliotek, med 1,5 mio. kr. Restbevillingen udgør herefter 0,7 mio. kr. Desuden bliver Kultur- og Fritidsudvalgets driftsramme fra og med 2001 forøget med 1,3 mio. kr.

Der er ikke foretaget høring.

Kopi af prospekt med beskrivelse

Ida Munk