Ændring af bestemmelserne om indstillingsudvalg i fundats for Jacob og Helene Michaelsens Fond
Ændring af bestemmelserne om indstillingsudvalg i fundats for Jacob og Helene Michaelsens Fond
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 4. november 2004
Sager til beslutning
24. Ændring af bestemmelserne om indstillingsudvalg i fundats for Jacob og Helene Michaelsens Fond
(KFU 351/2004)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at bestemmelserne om valg af medlemmer til indstillingsudvalg i fundats for Jacob og Helen Michaelsens Fond ændres, således at borgmesteren for Familie- og Arbej dsmarkedsforvaltningen er fast medlem af indstillingsudvalget i Jacob og Helene Michaelsens Fond.
RESUME
Den Samlede Magistrat godkendte den 15. december 1997 at Fundatsen for Jacob og Helene Michaelsens Fond blev ændret, således at Kultur- og Fritidsudvalget blev indsat som fundatsbestyrelse.
Herudover blev der i fundatsen oprettet et indstillingsudvalg på 3 medlemmer: et medlem udpeget af Borgerrepræsentationen af og blandt sine medlemmer, en efterkommer af fundators familie og forstanderen for Børnehjemmet Jacob Michaelsens Minde.
Beklageligvis burde
bestemmelsen om indstillingsudvalget i sin tid have haft en lidt anden ordlyd,
da det egentligt var meningen, at borgmesteren for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
skulle være kommunens faste repræsentant i indstillingsudvalget.
Det indstilles derfor, at fundatsen ændres således, at medlemmet - udpeget af Borgerrepræsentationen af og blandt sine medlemmer - fremover er den til enhver tid værende borgmester for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.
SAGSBESKRIVELSE
På grund af ændring af
Københavns Kommunes styreform pr. 1. januar 1998 og en af
Borgerrepræsentationen i 1978 truffen beslutning om at samle kommunens legatadministration,
godkendte Den Samlede Magistrat i sit møde den 15. december 1997 en indstilling
om at søge fundatsen for Jacob og Helene Michaelsens Fond ajourført.
Den ajourførte fundats -
gældende fra den 1. januar 1998 - blev efterfølgende godkendt af fondens
bestyrelse og af Civilretsdirektoratet den 3. april 2000.
Fondens bestyrelse blev i overensstemmelse med kommunens styrelsesvedtægt herefter henlagt til Kultur- og Fritidsudvalget, mens uddeling fra fonden - ligesom i en række andre legater og fonde under kommunens bestyrelse - finder sted efter indstilling fra et indstillingsudvalg.
Tilsynsrådet for Børnehjemmet Jacob Michaelsens Minde, der er indstiftet i 1920 i en fundats for børnehjemmet, afholder sædvanligvis møde en gang årligt på institutionen, og i forlængelse af eller efter dette møde afholdes normalt det årlige møde i indstillingsudvalget for Jacob og Helene Michaelsens Fond.
Da borgmesteren for
Familie- og Arbejdsforvaltningen i forvejen deltager i det årlige møde i
Tilsynsrådet som forvaltningens repræsentant, er det mest hensigtsmæssigt, at
borgmesteren også deltager som kommunens repræsentant i indstillingsudvalgets
årlige møde.
Dette burde være kommet
til udtryk i fundatsen for Jacob og Helene Michaelsens Fond, således at
Borgerrepræsentationen ikke ved hver ny valgperiode skal udpege et medlem til
indstillingsudvalget for Jacob og Helene Michaelsens Fond.
Borgmesteren for Familie-
og Arbejdsmarkedsforvaltningen har varetaget opgaven i indstillingsudvalget i
perioden fra 1. januar 1998 til dato, selvom han ikke formelt er blevet udpeget
af Borgerrepræsentationen.
Det bemærkes, at afkastet
fra fonden i de senere år har udgjort ca. 20.000 kr. p.a. til uddeling, at
afkastet i de sidste mange år er uddelt til aktiviteter mv. for børnene på
børnehjemmet og at møderne i indstillingsudvalget klares på ca. 15 minutter.
Hvis udvalget ikke ønsker at
godkende ændringen af fundatsen for Jacob og Helene Michaelsens Fond, skal
Borgerrepræsentationen snarest muligt og ved hver ny valgperiode udpege
medlemmet til indstillingsudvalget.
Ændringer i fundatsen kræver godkendelse af den i henhold til fondslovens udpegede fondsmyndighed, pt. Civilretsdirektoratet.
ØKONOMI
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
MILJØVURDERING
Der er ikke foretaget miljøvurdering.
HØRING
Der er ikke foretaget høring.
På det senest afholdte møde i indstillingsudvalget blev det
konstateret og drøftet, at borgmesteren for Familie- og
Arbejdsmarkedsforvaltningen ikke formelt er udpeget af Borgerrepræsentationen
til hvervet som medlem af indstillingsudvalget.
Indstillingsudvalget havde ikke indvendinger imod, at
borgmesteren for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen deltog og hidtil har
deltaget som medlem i indstillingsudvalgets møder.
BILAG
1. Fundats af 22. juni 2000 for Jacob og Helene Michaelsens Fond
/Preben Rohde