ÆNDRING AF DPO AKTIVITETSPLAN FOR 2026 (09.20-09.25)

Indledning

I overensstemmelse med Den uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktions funktionsbeskrivelse skal Databeskyttelsesrådgiveren udarbejde en årlig aktivitetsplan. Aktivitetsplanen for 202 blev godkendt den 18. december 2025.

Eventuelle ændringer til aktivitetsplanen skal godkendes af Kontrol- og Rådgivningsudvalget.

Indstilling og Beslutning

Kontrol- og Rådgivningsfunktionen indstiller til Kontrol- og Rådgivningsudvalget

- at Databeskyttelsesrådgiveren, i samarbejde med Borgerrådgiveren, gennemfører en undersøgelse rettet mod kommunens governance på AI-området.

- at den planlagte undersøgelse vedr. kommunens håndtering af slettefrister udgår af Databeskyttelsesrådgiverens aktivitetsplan for 2026

Problemstilling

D. 1. januar 2026 blev den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion etableret. I den forbindelse ønsker Den uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion at opstarte en tværgående undersøgelse om AI-governance, både ud fra et databeskyttelsesretligt og forvaltningsretligt synspunkt.

Løsning

Kontrol- og Rådgivningsudvalget godkender, at Databeskyttelsesrådgiveren i samarbejde med Borgerrådgiveren gennemfører en undersøgelse af               kommunens governance på AI-området.

Som følge af Kontrol- og Rådgivningsudvalgets beslutning om ovennævnte undersøgelse besluttes samtidigt, at undersøgelse vedr. kommunens håndtering af slettefrister, udgår af Databeskyttelsesrådgiverens aktivitetsplan for 2026.

Økonomi

Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen.

Videre proces

Databeskyttelsesrådgiveren og Borgerrådgiveren opstarter undersøgelse.

Bilag

Ingen.