DATABESKYTTELSESRÅDGIVERENS OPGAVER (08.50-08.55)

Indledning

Kontrol- og Rådgivningsudvalget skal påse, at Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion varetager de opgaver, som funktionen er pålagt.

Indstilling og Beslutning

Kontrol- og Rådgivningsfunktionen indstiller til Kontrol- og Rådgivningsudvalget:

- at Kontrol- og Rådgivningsudvalget tager de i indstillingen anførte igangværende og afsluttede opgaver til efterretning.

- at Kontrol- og Rådgivningsudvalget tager anvendt tidsforbrug til efterretning.

Problemstilling

Med henblik på at sikre, at Kontrol- og Rådgivningsudvalget kan udøve sin tilsynspligt med Databeskyttelsesrådgiverens virksomhed jf. Funktionsbeskrivelsen for Kontrol- og Rådgivningsfunktionen, skal Kontrol- og Rådgivningsudvalget løbende modtage orientering om funktionens opgaver, herunder anvendt tidsforbrug.

Løsning

Kontrol- og Rådgivningsfunktionen anmoder Kontrol- og Rådgivningsudvalget om at tage nedenstående opgaver til efterretning.

Databeskyttelsesrådgiveren for Københavns Kommune

Væsentligste igangværende aktiviteter:

• Oplæg på AI/GDPR-dag i KIT
• Rådgivning vedr. anvendelse af specifikke AI-løsninger
• Rådgivning om konsekvensanalyser og risikovurderinger
• SUF tilsyn
• Rådgivning vedr. legalitetsvurderinger af sprogmodeller

Deltagelse i arbejds- og styregrupper:

• Observatør i Digitaliseringschefkredsen
• Deltagelse i Datatilsynets kontaktudvalg
• ISMS/PIMS arbejdsgrupper

Væsentligste afsluttede aktiviteter:

• Rådgivning SUF databehandleraftale og konsekvensanalyse
• Rådgivning SOF om logfiler
• GRC-arbejdsgruppe leverancer
• Konsekvensanalyser BUF
• Konsekvensanalyse ØKF
• Rådgivning BUF vedr. skolefotografer
• Rådgivning SUF screening vedr. konsekvensanalyse

Henvendelser fra Datatilsynet

• Oversendelse – Klage over indhentede helbredsoplysninger.

Databeskyttelsesrådgiveren for Selvejende Institutioner

Væsentligste igangværende aktiviteter:

• Tilsyn 2026 – skriftligt og fysisk tilsyn med selvejende institutioner

Væsentligste afsluttede aktiviteter:

• Rådgivning om brug af sociale medier hos SOF-tilbud.
• Rådgivning indsigtsanmodning hos SI, ret til egne oplysninger og håndtering.

Databeskyttelsesrådgiveren har fra 01.01.2026 til 24.04.2026 leveret i alt 1873 timer

Økonomi

Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen.

Videre proces

Ingen.

Bilag

Ingen.