REVISIONSUDBUD (08.35-08.50)
Indledning
Der skal tages stilling til et udbud af den samlede lovpligtige revision af Københavns Kommunes regnskaber samt en række revisionsydelser, der kan tilkøbes, med henblik på indgåelse af ny revisionsaftale for perioden 2027-2029 med option på 2 x 2 år.
Indstilling og Beslutning
Kontrol- og Rådgivningsfunktionen indstiller, at Kontrol- og Rådgivningsudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler
- at godkende vedlagte udbudsmateriale omfattende udbud af revisionsopgaver for Københavns Kommune og en række revisionsydelser, der kan tilkøbes, med henblik på ny revisionsaftale for perioden 2027 til 2029 med option på 2 x 2 år.
- at Kontrol- og Rådgivningsfunktionen i samarbejde med Økonomiforvaltningen bemyndiges til at foretage eventuelle nødvendige tekniske ændringer i udbudsmaterialet inden offentliggørelse.
Problemstilling
Den nuværende kontrakt om ”Revision af Københavns Kommunes regnskab”, og herunder diverse tilkøbsydelser, er gældende frem til og med 2026, hvor den udløber.
På det grundlag skal der gennemføres et udbud af revisionsopgaverne. I den forbindelse har Kontrol-og Rådgivningsudvalget, jf. dens forretningsorden, til opgave ”at vælge og indgå aftale med ekstern revisor på grundlag af en indstilling til Borgerrepræsentationen efter forud indhentet erklæring fra Økonomiudvalget”.
Kontrol- og Rådgivningsfunktionen varetager som sekretariat for Kontrol- og Rådgivningsudvalget forvaltningens opgave vedrørende valg af leverandør til varetagelse af den lovpligtige revisionsopgave i Københavns Kommune, og medvirker derfor ved gennemførelse af udbuddet og udarbejdelse af udbudsmateriale.
Løsning
Udbudsbetingelser og kontrakt
Københavns Kommune skal i 2026 gennemføre et nyt udbud af den samlede lovpligtige revision af Københavns Kommunes regnskaber for en kommende periode. I tilknytning hertil udbydes tillige en række revisionsydelser, der af den vindende leverandør skal leveres til kommunen.
Revisionsaftalen vil være gældende for perioden 2027 til 2029 med option på 2 x 2 år.
De udbudte ydelser består af:
- Den samlede lovpligtige revision af kommunens regnskaber, herunder finansiel revision og forvaltningsrevision samt særlige lovpligtige beretninger blandt andet på det sociale område
- Øvrige revisionsydelser, hvor den valgte revisor skal udføre følgende revisionsopgaver på anfordring fra Københavns Kommune:
- Revision og påtegning af tilskudsregnskaber m.v.
- Revisionsopgaver omfattende revisionsmæssig og uafhængig efterprøvning og gennemgang af forhold/materialer bestilt af de enkelte forvaltninger eller af Kontrol- og Rådgivningsfunktionen.
Den eksterne revision har det fulde ansvar for revisionen af samtlige kommunens regnskabsområder. Intern Revision under Kontrol- og Rådgivningsfunktionen bistår den eksterne revision med revisionsopgavens udførelse efter nærmere aftale med ekstern revisor.
På basis af ovennævnte og vedlagte udbudsmateriale (udbudstekniske dokumenter ikke vedlagt) indstilles, at Kontrol- og Rådgivningsudvalget godkender det samlede udbudsmateriale.
Sikring af kommende revisors uafhængighed
Af hensyn til et ønske om et længerevarende samarbejde med leverandøren og for at medvirke til at sikre leverandørens stadige uafhængighed indstilles det, at kommunen indfører en kontraktuel bestemmelse om, at leverandøren i hele aftaleperioden overholder de gældende maksimale årlige beløb for levering af ikke-revisionsydelser.
Tekniske ændringer
Af hensyn til fremdriften af udbudsprocessen indstilles det, at Kontrol- og Rådgivningsfunktionen i samarbejde med Økonomiforvaltningen bemyndiges til at foretage eventuelle nødvendige tekniske ændringer i udbudsmaterialet inden offentliggørelse.
Økonomi
Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen
Videre proces
Udbuddet gennemføres som et EU-udbud, der forventeligt offentliggøres i juni 2026. Kontrol- og Rådgivningsudvalget vil efter gennemførelsen af udbuddet forelægge en indstilling om valg af leverandør til varetagelse af den samlede lovpligtige revision af Københavns Kommunes regnskaber samt øvrige revisionsydelser for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
Bilag
- Udbudsbetingelser
- Teknisk specifikation
- Vederlag lovpligtig revision og øvrige revisionsydelser
- Vare ID
- Øvrige revisionsydelser og tilhørende betingelser
- Leverandørens samfundsansvar (ESG)
- Leverandørens revisionsplan
- Leverandørens rapportering
- Leverandørens projektorganisation
- Tavshedspligterklæring
- Kvalitetsrapport
- Arbejdsklausul
- Krav til statistik og fakturering
- Underleverandør
- Aftalekontrakt
- Egenerklæring
- Konsortieerklæring
- Støtteerklæring
- Funktionsbeskrivelse Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion
- Kasse- og regnskabsregulativ
- Revisionsregulativ 2026
- Kontrol- og Rådgivningsudvalg kommissorium
- Forretningsorden for Kontrol- og Rådgivningsudvalget