WHISTLEBLOWERENHEDENS OPGAVER

INDLEDNING

I henhold til forretningsordenen for Kontrol- og Rådgivningsudvalget skal Kontrol- og Rådgivningsudvalget blandt andet påse Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktions varetagelse af de opgaver, som funktionen er pålagt.

Ud over egne udtalelser og forslag har Kontrol- og Rådgivningsudvalgets medlemmer tavshedspligt for så vidt angår synspunkter, vurderinger og argumenter i forbindelse med whistleblowerenhedens orientering om igangværende arbejder.

INDSTILLING

Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion indstiller til Kontrol- og Rådgivningsudvalget at

• Kontrol- og Rådgivningsudvalget tager informationen om igangværende og afsluttede sager til efterretning (se fortroligt bilag 1)

   

• Kontrol- og Rådgivningsudvalget godkender den nuværende orienteringsform for status i whistleblowerordningen

PROBLEMSTILLING

Med henblik på at sikre, at Kontrol- og Rådgivningsudvalget kan påse at Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion varetager de opgaver, som funktionen er pålagt, jf. Funktionsbeskrivelsen for Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion, skal Kontrol- og Rådgivningsudvalget løbende modtage orientering om funktionens opgaver. 

Whistleblowerordningen er af gode grunde omgærdet af diskretion og fortrolighed af hensyn til såvel indberettere som til berørte ledere og medarbejdere.

Oplysninger fra sager under whistleblowerordningen kan af flere grunde være undtaget fra offentlighed, herunder på grund af whistleblowerlovens særlige bestemmelser om tavshedspligt eller fordi sagerne har karakter af personalesager, der er undtaget fra aktindsigt.

Whistleblowerlovens særlige tavshedspligtsbestemmelser begrænser imidlertid ikke Borgerrepræsentationens medlemmers ret til sagsindsigt efter § 9 i lov om kommuners styrelse for så vidt angår oplysninger fra indberetninger, der ikke vedrører whistleblowerens identitet mv. Ligeledes hindrer den særlige tavshedspligt ikke, at medlemmerne af Kontrol- og Rådgivningsudvalget orienteres om sagerne i anonymiseret form.

Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion kan med respekt for den særlige tavshedspligt orientere Kontrol- og Rådgivningsudvalget, Økonomiudvalget, de respektive stående udvalg eller Borgerrepræsentationen om udfaldet af konkrete sager under whistleblowerordningen, jf. Funktionsbeskrivelsen for Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion § 29, stk. 3.

Det tidligere Borgerrådgiverudvalg besluttede 11. december 2024 en ny orienteringsform vedrørende whistleblowersager, for at sikre at de vigtigste momenter i sagerne blev tydeligere for udvalget.

Orienteringsformen for whistleblowerenhedens virksomhed består af en mundtlig orientering, med udgangspunkt i en skriftlig oversigt af indkomne og afsluttede indberetninger siden sidste udvalgsmøde (se fortroligt bilag 1).

LEVEREDE TIMER

Whistleblowerordningen har fra 01.01.2026 til 20.02.2026 leveret i alt 405,9 antal timer.

LØSNING

Den Uafhængige Kontrol- og Rådgivningsfunktion anmoder Kontrol- og Rådgivningsudvalget om at tage den mundtlige orientering, med udgangspunkt i oversigten over indkomne og afsluttede sager (se fortroligt bilag 1), til efterretning samt godkende den nuværende orienteringsform.

ØKONOMI

Der er ingen økonomi forbundet med indstillingen

VIDERE PROCES

Ingen

BILAG

Fortroligt bilag 1 - Oversigt over indkomne og afsluttede indberetninger 1. januar - 20. februar 2026