Orientering om årets julearrangement på Mozarts Plads

Se alle bilag

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal orienteres om planerne for årets julearrangement på Mozarts Plads og finde et antal medlemmer, der kan stå i lokaludvalgets bod og hjælpe med at sætte den op og tage den ned.

Tidligere beslutninger

Beslutning på lokaludvalgets møde den 28. maj 2026:

Godkendelse af planerne for lokaludvalgets julearrangement | Københavns Kommune

Beslutning om afsættelse af rammebeløb:

Godkendelse af lokaludvalgets budget for puljemidler for 2026 | Københavns Kommune

Indstilling

Det indstilles,

1. at lokaludvalget tager orienteringen om planerne for årets julearrangement på Mozarts Plads til efterretning.

2. at lokaludvalget finder medlemmer, der kan stå i lokaludvalgets bod ved julearrangementet.

Problemstilling

Ad 1) Orientering om planerne for julearrangementet

Lokaludvalget afsætter hvert år midler på budgettet til at afholde et julearrangement i Sydhavnen. Der er tradition for, at julearrangementet afholdes på Mozarts Plads, og efter at det under metrobyggeriet blev afholdt skiftevis i Bavnehøj, på Holmene og på Anker Jørgensens plads, er det tilbage på Mozarts Plads.

Lokaludvalget besluttede i november 2025 at afsætte et rammebeløb på 50.000 kr. til afholdelse af julearrangementet. På sit møde den 28. maj 2026 godkendte lokaludvalget, at udlicitere planlægningen af julearrangementet til en ekstern aktør. Samtidig godkendte lokaludvalget at julearrangementet skal afholdes lørdag den 28. november 2026.

Herefter besluttede Forretningsudvalget, at planlægningen af julearrangementet ligesom i 2025 skulle ligge i handelsforeningen Sydhavnen Handler.

Sydhavnen Handler har den 30. september 2026 fremsendt en projektskema og et budget til lokaludvalget, som vedlægges til orientering. Projektskema og budget er godkendt af Forretningsudvalget.

Ad 2) Deltagelse i Lokaludvalgets bod

Programmet for julearrangementet er:

PROGRAM 2026

13.00 - 15.00 - Boder opstiller på anviste pladser

15.00 - Boder åbner

15.00 - Lotterisalg åbner (Sydhavnen Handler)

15.30 - Underholdning; sang, kor, musik

16.30 - Tale ved Lokaludvalget

16.45 - Sydhavnen handler trækker vindere i lotteriet - Præmier uddeles

16.50 -17.30 - Julemand ankommer, og juletræet tændes. Julemand deler godteposer ud.

18.30-19.00 - Boder lukker

19.00 - 20.00 - Nedpakning og oprydning

Lokaludvalget har sin egen bod ved julearrangementet. Forretningsudvalget opfordrer til, at mindst 4-5 medlemmer af lokaludvalget melder sig til at stå i boden. Formålet er at møde borgerne og orientere dem om lokaludvalgets aktiviteter, herunder bydelsplanen og andre aktuelle emner, samt at besvare spørgsmål fra borgerne. der er også brug for hjælp til at sætte boden op og tage den ned.

Forretningsudvalget opfordrer alle medlemmer til så vidt det er muligt at deltage i julearrangementet.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning og finder medlemmer, der kan stå i lokaludvalgets bod.