Beslutning: Godkendelse af lokaludvalgets mødeplan for 2027

Indstilling

Det indstilles:

1. at lokaludvalget godkender vedlagte forslag til mødeplan for lokaludvalgsmøder og fagudvalgsmøder for 2027.

Problemstilling

Forslag til mødeplan for lokaludvalget er vedlagt i kalenderform og i skemaform. Udkastet er godkendt af Bymiljøudvalget og Forretningsudvalget, men det har ikke været behandlet i Kulturudvalget og i Socialudvalget.

Normalt mødes Socialudvalget på tirsdage fra kl. 17.30 til 19.30, Kulturudvalget mødes torsdage kl. 16.30-18.30 og Bymiljøudvalget mødes torsdage fra kl. 19-21.

Forretningsudvalget (FU) mødes som udgangspunkt torsdage 2 uger før lokaludvalgets møde. De datoer for møder, der er markeret med rødt i bilagene, indikerer, at mødet ligger på en anden dag end normalt. 

I 2027 ligger påsken allerede i slutningen af marts. Det betyder, at lokaludvalget ikke kan mødes den sidste torsdag i marts. I stedet Foreslår Forretningsudvalget, at martsmødet afholdes torsdag den 1. april 2027.

Bymiljøudvalgets og Kulturudvalgets møder i maj foreslås afholdt onsdag den 5. maj, da torsdag den 6. maj er en helligdag (Kr. Himmelfart).

I december 2027 er den seneste torsdag, hvor mødet i lokaludvalget kan afholdes, torsdag den 16. december. Som en konsekvens af dette, foreslås det, at Forretningsudvalget mødes mandag den 6. december, og at Socialudvalget holder deres decembermøde tirsdag den 30. november.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og godkender en mødeplan for lokaludvalgsmøder og fagudvalgsmøder i 2027 med de eventuelle ændringer, der godkendes på nærværende møde.

Økonomi

Intet

Videre proces

Sekretariatet sender den godkendte mødeplan til alle medlemmer og suppleanter samt til Borgerrepræsentationens Sekretariat.