Opsamling på arbejdet med bydelsplanen

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget tager orienteringen vedrørende afholdelse af Kick-Off møde for repræsentantskab til efterretning,

2. At lokaludvalget drøfter, om nogen af de temaer, der blev foreslået af repræsentantskabet kan indgå i arbejdet med bydelsplanen

3. at lokaludvalget tager orienteringen fra tovholderne i fagudvalgene til efterretning

4. at lokaludvalget godkender vedlagte reviderede tidsplan for bydelsplansarbejdet.

Problemstilling

Kgs. Enghave Lokaludvalg inviterede bydelens foreninger, organisationer, brugerbestyrelser, netværk, råd etc. med til at tegne fremtidens Sydhavnen på et kick-off-møde i forbindelse med bydelsplanarbejdet 15. sep. 2022.

Joan bød velkommen og bad deltagerne om at fortælle hvem de repræsenterede, og hvad der optog dem. Herefter fortalte Joan om Lokaludvalgets rolle og opgaver, og hvad der p.t. optager lokaludvalget.

Anne fortalte om bydelsplanarbejdet, og den rolle som repræsentantskabet har/kan have i den forbindelse.

Der deltog 9 ikke-medlemmer på mødet. Følgende foreninger var repræsenteret:

A/B Sønderstrandhus

HUSET 2450

SV-Festival

Ejerforening Egholm

Strandparkskolen

Aalborg Universitet København

Bådklubben Valby (BKV)

Fisketorvets Motorbådsklub

Kunstforeningen Kunst2450

Boligforeningen Birkholm

Fisketorvets Motorbådsklub blev informeret om, at de hører under Vesterbro Lokaludvalg, og de blev vejledt om at rette henvendelse dertil.

Emner, der blev berørt efter fagudvalg:

Kulturudvalget:

- Hjælp til at danne en musikskole i Sydhavnen

- Bedre atelierplads til udøvende kunstnere i Sydhavnen

Bymiljøudvalget:

Energifællesskaber - samarbejde mellem haveforeninger, Aalborg Universitet og lokaludvalget

Socialudvalget:

Samarbejde med Strandparkskolen

Der blev udtrykt ønske fra de fremmødte i repræsentantskabet om at afholde et "pit-stop" møde med repræsentantskabet i januar, hvor lokaludvalget kan orientere om status på bydelsplanarbejdet.

Deltagerne i repræsentantskabet blev opfordret til at deltage i arbejdet i underudvalgene.

Afslutningsvis nedsatte sekretariatet deltagerne som en del af Lokaludvalgets repræsentantskab.

Justering af procesplan

Efter drøftelse i Forretningsudvalget, hvor FU tiltrådte ønsket om pit-stop møde med repræsentantskabet i januar,  foreligger nu justeret og forhåbentlig mere overskuelig procesplan for bydelsplanarbejdet. Procesplanen skal forstås som et udgangspunkt eller en intention for arbejdet da projekter kan have meget forskellig karakter og være på forskellige udviklingsstadier. Procesplanen findes vedlagt som bilag.

Desuden vedlægges de udfyldte skabeloner fra underudvalgene som bilag. Der mangler et bilag fra Socialudvalget om deres tema "Indsats for udsatte i byrummet". Dette eftersendes, når det modtages.

Løsning

Kgs. Enghave Lokaludvalg tager orientering vedr. repræsentantskabsmøde til efterretning, og godkender justeret procesplan. Lokaludvalget drøfter, om nogle af de temaer, der blev fremlagt på Repræsentantskabsmødet kan indgå i bydelsplanarbejdet.

Økonomi

Intet

Videre proces

Der orienteres om fremdriften i arbejdet med bydelsplanen på alle lokaludvalgets møder.