Jul på Anker Jørgensens Plads - status og godkendelse af budget

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. At lokaludvalget tager orienteringen om status på julearrangementet til efterretning
2. at lokaludvalget godkender budgettet for julearrangementet

Problemstilling

Lokaludvalget har på tidligere møder besluttet, at julearrangementet i år skal afholdes på Anker Jørgensens Plads og nedsat en arbejdsgruppe, der skal stå for planlægningen af arrangementet. Arbejdsgruppen består af Joan, Hanne Mai, Stine og Brian. Jeanette Jantsen deltager i stedet for Brian. Lokaludvalget har i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2021 afsat et rammebeløb på 50.000 kr. til julearrangementet.

Ad 1 - program for julearrangementet:

Arbejdsgruppen har planlagt følgende program.

16.30-16.35 Velkomst v/Joan

16.35-16.50 Kvartershusets kor synger 3 julesange

16.50-17.00 Juleenglen – Helle Thun optæder

17.05- 17.30 Julemanden synger julesange og tænder træet samt deler godteposer ud og stiller op til fotografering

17.30 tak og farvel

Valbyparkspejderne er inviteret til at deltage, men er endnu ikke vendt tilbage

Modten Madøre vil servere flæskestegssandwich fra pølseboden mod sædvanlig betaling. 

Butikkerne i det gl. Sydhavnen er opfordret til at holde søndagsåbent, men det kommer sandsynligvis kun til at ske i begrænset omfang.

SydhavnsCompagniet afholder julehygge i det gl. Posthus - arrangementet slutter så deltagerne kan gå direkte videre til lokaludvalgets julearrangement.

Forretningsudvalget opfordrer alle medlemmer af lokaludvalget til at deltage i arrangementet.

Ad 2 - Budget:

Sekretariatet har opstillet fgl. budget:

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen om statues på arrangementet til efterretning og godkender budgettet.

Økonomi

Midlerne til julearrangementet tages fra det rammebeløb på 50.000 kr., som lokaludvalget besluttede at afsætte i forbindelse med vedtagelsen af årets budget.