Kgs. Enghave Lokaludvalgs deltagelse i Høstpicnic

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1) at lokaludvalget tager status på Høstpicnic til efterretning

2) at lokaludvalgets medlemmer tilkendegiver, om de deltager i Høstpicnic

Problemstilling

Høstpicnic er en tilbagevendende begivenhed og er efterhånden blevet en tradition i Sydhavnen.  Afholdelse af Høstpicnic er en af de opgaver, lokaludvalget byder ind med i Partnerskabet Tippen Syder, og partnerne, grønne foreninger og frivillige står for forskellige aktiviteter på dagen. Lokaludvalget stiller puljemidler til rådighed til arrangementet, og det er sekretariatets miljømedarbejder, der står for den praktiske planlægning sammen med lokaludvalgets arbejdsgruppe. 

Høstpicnic afholdes i år lørdag den 13. september fra kl. 11-15. Arbejdet med at planlægge arrangementet går som forventet, på trods af udskiftning af miljømedarbejder i den travleste planlægningsperiode. Programmet i år vil ligne programmet fra sidste år og der vil igen i år være en række boder med forskellige aktiviteter for alle borgere i Sydhavnen og udefra, med særligt fokus på aktiviteter for børn.

Lokaludvalget vil have en bod på Høstpicnic. Sekretariatet vil udarbejde et kort spørgeskema som spørger ind til borgernes ønsker for det nye kvarter i Bådehavnsgade. Spørgeskemaet vil være en del at den borgerinddragelse som lokaludvalget vil stå for ifm. med udviklingen af Visionen for Bådhavnsgade. Det er planen, at lokaludvalgets medlemmer så vidt der er muligt skal bemande boden og orientere borgerne om, hvad der pt. foregår i lokaludvalget.

Forretningsudvalget ønsker en tilkendegivelse fra medlemmerne, om de deltager i Høstpicnic og har mulighed for at stå i lokaludvalgets bod i korte eller længere perioder.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen om status på Høstpicnic til efterretning. Lokaludvalgets medlemmer tilkendegiver, om de deltager på Høstpicnic.

Økonomi

Kgs Enghave Lokaludvalg har til ordinært møde den 24. april 2025 afsat en ramme på 40.000 kr. til Høstpicnic. 

Videre proces

Sekretariatet forsøger at fordele de medlemmer, der deltager i Høstpicnic på forskellige tidspunkter efter ønske og giver deltagerne besked.