Beslutning om prioritering af restpuljemidler og bemyndigelse til sekretariatet

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1) at lokaludvalget beslutter, hvilke indkøb, der skal foretages for årets resterende puljemidler

2) at lokaludvalget bemyndiger Sekretariatet til at foretage indkøbene

Problemstilling

Som det fremgår af dagsordenens pkt. 9 vedrørende status på puljemidlerne, vil der, hvis indstillingerne på ansøgningerne følges, være 142.990 kr. til rest i Kgs. Enghavepuljen 2025. Dertil skal lægge tilbageløb for projekter, lokaludvalget har bevilget støtte til, men som endnu ikke er udbetalt.

Forretningsudvalget har lavet nedenstående liste over indkøb, der kan foretages i 2025. Forretningsudvalget indstiller, at lokaludvalget prioriterer, hvilke indkøb der skal foretages, og bemyndiger Sekretariatet til at foretage indkøbene. Sekretariatet vurderer, at nedestående indkøb ligger indenfor området for hvad puljemidler kan bruges til, hvilket følge regulativ for lokaludvalg, § 1, stk. 2, er uddeling af midler til "aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgets bydelsplaner".

• 20 stk. tynde overtræksveste i sort med lokaludvalgets logo samlet pris ca. 5.000 kr.
• Rekruttering til borgerpanelet via E-boks pris: 10.000 kr.
• 10-12 betongrise á kr. 6.700 - betongrise er plakatstandere på en bred betonfod
• Blandede blomsterfrø og poser til at lægge dem i til uddeling ca. 2.000 kr.
• Beach flag, roll-up til at øge synligheden. Pris 3.000 kr.
• Overtræk til lokaludvalgets ladcykel ca. 1.000 kr.
• Merchandise til uddeling, f.eks. nøgleringe med LU-logo - kan være med mini-alpacaer eller får som vedhæng pris ca. 2500-5000 kr. afhængig af antal og om der skal være plysdyr med.
• Ekstra headset-mikrofon og trådløs mikrofon til Soundboks/højttaler pris ca. 3.000 kr.

Det blev allerede sidste år besluttet at købe overtræksveste, men de kunne ikke leveres inden regnskabsårets udløb. Formålet er at øge lokaludvalgets synlighed ved deltagelse i arrangementer.

Lokaludvalget har et borgerpanel, men det er ikke blevet brugt længe, og Sekretariatet formoder, at en del medlemmer er flyttet. Der er behov for at få aktiveret borgerpanelet, men først må der tilføres flere medlemmer. det kan ske ved at skrive direkte til alle i Sydhavnen via e-boks.

Sekretariatet ønsker at øge lokaludvalgets synlighed generelt og især ved lokaludvalgets arrangementer og andre aktiviteter, da vi har svært ved at nå ud til borgerne med de nuværende begrænsede platforme. Indtil årsskiftet kan betongrise købes via TMF, som også kan tilbyde at opbevare dem, indtil de har fundet faste placeringer i Sydhavnen. Fra januar regner TMF med at PrintPartner overtager opgaven, og at der vil komme lejepris på opsætningsperioderne – modsat nu hvor man kun betaler for flytning og opsætning. Derfor giver det god mening at købe vores egne og i videst muligt omfang gøre hvad vi kan for at lave aftaler om at have dem fastplaceret i bydelen (skoler, AFUK, Bavnehøjhallen, Karens Minde, Børnenes Dyremark osv.), således TMF (eller Sekretariatet) i fremtiden blot skal udskifte plakater på dem. Det er derfor kun  TMFs timepriser, vi betaler for. 

Blomsterfrø af vilde blomster, der tiltrækker bier, sommerfugle og andre insekter, er altid en stor succes som uddeling i små poser til lokaludvalgets arrangementer, og samtidig øger di biodiversiteten, når de sås rundt omkring.

Lokaludvalget har tidligere haft både beachflag og et roll-up banner med lokaludvalgets navn og logo på. men beachflagene er blevet væk og roll-up banneret gik i stykker ved et arrangement tidligere i år. Glasfiberstængerne var blevet møre, så det er på tide, at indkøbe nye.

Lokaludvalgets ladcykel står placeret udenfor i materielgården på Karens Minde, og den mangler derfor et overtræk til at beskytte mod vejret, visne blade mm.

Lokaludvalget har aldrig brugt nøgleringe som merchandise, men de var en efterspurgt vare fra andre aktører, der deltog ved metroåbningen sidste år.

Et ekstra headset(trådløst) og en trådløs mikrofon kan gøre det lettere at nå ud til de borgere, der deltager i borgermøder, valgmøder mv.

Løsning

Lokaludvalget beslutter, hvilke indkøb, der skal foretages for årets resterende puljemidler, og lokaludvalget bemyndiger Sekretariatet til at foretage indkøbene

Økonomi

Såfremt lokaludvalget godkender alle indkøb foreslået i denne indstilling, vil det koste  ca. 110.000 kr. med betongrisene som klart den største udgift. Beløbet kan indeholdes indenfor restpuljemidlerne.

Videre proces

Sekretariatet indkøber efter ovenstående liste og lokaludvalgets beslutning i indeværende regnskabsår.