Beslutning vedrørende seminar for lokaludvalget

IIndstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget beslutter om lokaludvalget skal afholde et seminar til næste forår

2. I givet fald at lokaludvalget beslutter om seminaret skal ligge på en hverdag eller en weekend

3. Og i givet fald, at lokaludvalget godkender et eller flere emner for seminaret

4. Hvis et seminar skal afholdes, nedsætter lokaludvalget en arbejdsgruppe, der sammen med sekretariatet skal planlægge seminaret.

Problemstilling

I forbindelse med diskussionen på lokaludvalgets møder i juni og august om at øge fremmødet vil lokaludvalgsmøderne, bad lokaludvalget på augustmødet Forretningsudvalget om at foreslå, at der kan afholdes 1-2 seminarer for medlemmerne om året evt. som eftermiddagsseminarer.

Forretningsudvalget anbefaler, at der afholdes et seminar i Kgs. Enghave Lokaludvalg til næste forår. Forretningsudvalget anbefaler, at seminaret enten afholdes på en hverdagsaften fra kl. 17-20 med efterfølgende fælles middag, eller at seminaret afholdes på en lørdag eller en søndag med mulighed for fælles spisning.

Et seminar vil give lokaludvalget mulighed for at gå i dybden med et eller flere relevante emner, og samtidig hjælpe til at deltagerne lærer hinanden bedre at kende. Forretningsudvalget finder det vigtigt, at der båd er et fagligt og et socialt element i seminaret.

For så vidt angår emner for seminaret, pegede lokaludvalget på augustmødet på følgende forslag til emner/temaer

• Hvordan samarbejder vi med borgerne? - Hvordan øger vi lokaludvalgets synlighed?
• Hvordan bliver vi bedre til at behandle puljemidler?

i tilslutning hertil foreslår Forretningsudvalget, at lokaludvalget overvejer:

• Dialog med politikere på Rådhuset - hvordan rammer vi dem bedst med forslag fra bydelen?
• Hvordan får vi fat på de unge - evt. oplæg fra vidensperson på dette emne

Hvis lokaludvalget beslutter at afholde et seminar, nedsætter lokaludvalget en arbejdsgruppe med mindst et medlem fra hvert underudvalg til at planlægge seminaret sammen med sekretariatet.

Løsning

Lokaludvalget beslutter, om der skal afholdes et seminar for medlemmer/suppleanter i foråret 2024. I giver fald beslutter lokaludvalget den tidsmæssige ramme for seminaret samt et eller flere emner, der skal danne indhold for seminaret. Endelig nedsætter lokaludvalget en arbejdsgruppe til at planlægge seminaret.

Økonomi

Udgifter til seminaret afholdes af sekretariatsmidler

Videre proces

Afhænger af ovenstående.