Beslutning om proces for prøveperiode, hvor lokaludvalget behandler ansøgninger om puljemidler som B-sager

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget drøfter og godkender Forretningsudvalgets forslag om i en prøveperiode på 3 måneder at behandle ansøgninger som B-sager.

2. at lokaludvalget beslutter at evaluere forsøget på sit møde i november og der beslutter, om det skal gøres permanent.

3. at lokaludvalget drøfter og godkender vedlagte forslag til tjekliste til arbejdsgrupperne, når de behandler puljemidler.

Problemstilling

Ad 1) Lokaludvalget har på sine møder i juni og august drøftet, hvordan indholdet og afviklingen af lokaludvalgets møder kan tilpasses, så medlemmerne forsat finder det interessant at deltage i møderne.

Flere forslag har fokuseret på behandlingen af puljemidler, hvor flere har peget på, at der ofte bruges meget tid på møderne på at behandle ansøgninger om puljemidler, mens der ikke er så meget tid til at beskæftige sig med emner, der kræver mere debat og fordybelse.

Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget på sine møder i september, oktober og november forsøgsmæssigt behandler ansøgninger til puljemidlerne (Kgs. Enghavepuljen, julepuljen og ansøgninger til 2024) som B-sager.

B-sager godkendes i forbindelse med godkendelse af dagsordenen. Mødelederen skal under godkendelse af dagsordenen spørge, om der er B-sager (eller at-punkter i en B-sag), som ønskes op som A-sag, og skal gøre opmærksom på, at de B-sager, der ikke ønskes behandlet som A-sag, vedtages med den indstilling, der er på sagen. Ønsker et medlem en B-sag (eller en eller flere at-punkter i en B-sag) løftet til behandling, skal medlemmet meddele dette under punktet ”Godkendelse af dagsordenen”.

Det vil derfor være muligt, hvis blot et enkelt medlem ønsker det, under punktet "godkendelse af dagsordenen" at løfte en indstilling om behandling af en puljemiddelansøgning op som en A-sag, altså almindelig behandling. Det gælder også, hvis der er afklarende spørgsmål til indstillingen.

Ad 2) Forretningsudvalget foreslår, at ordningen med puljeansøgninger som B-sager afvikles som et forsøg over 3 møder. Det betyder, at lokaludvalget skal evaluere ordningen på novembermødet og tage stilling til, om den skal fortsætte.

Hvis lokaludvalget beslutter at gøre ordningen permanent, kræver det en tilføjelse til lokaludvalgets forretningsorden, hvor ordningen beskrives. Forslag om tilføjelsen vil blive fremsat til 1. behandling på novembermødet og kan endeligt godkendes på decembermødet.

Ad 3) På lokaludvalgets møde den 30. august blev sekretariatet bedt om at udarbejde en tjekliste, som lokaludvalgets underudvalg kan bruge ved behandling af ansøgninger om puljemidler. Vedlagte tjekliste er en sammenfatning af kriterierne i lokaludvalgets puljeguide, som underudvalgene kan bruge, når de vurdere de enkelte ansøgninger. Formålet er at skabe en mere ensartet behandling af ansøgningerne i de tre underudvalg, men dog sådan, at der stadig skønnes individuelt og konkret i forhold til ansøgningerne.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og godkender Forretningsudvalgets forslag om i en prøveperiode på 3 måneder fra nærværende møde at behandle ansøgninger som B-sager. Lokaludvalget beslutter, at ordningen skal afprøves på tre møder i lokaludvalget, før der tages stilling til, om den skal gøres permanent.

Endelig drøfter og godkender lokaludvalget vedlagte forslag fra sekretariatet til en tjekliste, som lokaludvalgets underudvalg kan bruge ved behandling af ansøgningerne.

Økonomi

Intet

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, skal ordningen evalueres på lokaludvalgets møde i november.