Beslutning af proces- og tidsplan for bydelsplanarbejdet

Indstilling

Det indstilles til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at Lokaludvalget drøfter og beslutter processen for bydelsplanarbejdet

Problemstilling

Kgs. Enghave Lokaludvalgs første store opgave er at udarbejde en ny bydelsplan for Sydhavnen.

Baggrund og rammer:

Lokaludvalget udarbejder hvert fjerde år en ny bydelsplan for bydelen. Bydelsplanen er lokaludvalgets overordnede arbejdsplan for de næste fire år og skal indeholde lokaludvalgets prioriterede visioner og indsatsområder i bydelen.

Bydelsplanen skal løbende anvendes aktivt som dialog-redskab om bydelens udvikling med københavnere, repræsentantskabet, forvaltninger, udvalgene og Borgerrepræsentationen. Repræsentantskabet inviteres som minimum én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

Bydelsplanen udarbejdes på baggrund af data og analyser fra forvaltningerne og en omfattende inddragelse af lokale københavnere, der afdækker behov og interesser i bydelen. I Bydelsplanen skal der være en beskrivelse af den københavnerinddragelse, der ligger til grund for bydelsplanen; hvordan inddragelsen har været tilrettelagt, samt hvorfor og hvilke hensyn der er blevet gjort.

I kommissoriet for Lokaludvalg er der lagt vægt på, at lokaludvalget inddrager bydelen ifm. høringssvar, sager og andre aktiviteter/projekter, for at synliggøre, hvad der ligger til grund for lokaludvalgets holdninger og tilbagemeldinger til forvaltningerne og politikerne, hvilket kan være med til at styrke argumentationen overfor Borgerrepræsentationen og forvaltningerne.

Bydelsplanen er lokaludvalget vision for Sydhavnen og fungerer som lokaludvalgets arbejdspapir i perioden.

Tidsplanen for udarbejdelsen af indhold til bydelsplanen er august 2026 – Marts 2027, og den færdige bydelsplan skal godkendes af lokaludvalget i august og af repræsentantskabet i september.

Beskrivelse af tidsplan og proces:

August 2026: Drøftelser af væsentlige temaer og projekter for bydelen, samt udarbejdelse af netværksliste med relevante aktører.

September 2026: Det videre arbejde med temadrøftelser, samt invitationer til relevante aktører om at være medskabere af bydelsplanens indsatsområder (foreninger kan være en del af repræsentantskabet).

Oktober 2026: Stort Københavnerinddragelses-arrangement, som afholdes i samarbejde med de relevante aktører med inddragelse af borgernes behov og udfordringer i forhold til temaerne, samt med plads til nye/andre temaer. Borgerinddragelsen suppleres med digitale undersøgelser via platformen KøbenhavnTaler, hvor borgere på en nem måde kan komme med løbende input, besvare målrettede spørgeskemaer samt følge processen.

November 2026: Seminar for lokaludvalgets medlemmer, hvor der arbejdes med at udvikle indsatserne, samt strategi og metode.

December 2026: opsamling fra seminar og digitale undersøgelser.

Januar-marts 2027: Kvalificering af indsatser ved forvaltninger og eksperter.

Marts-juni 2027: Skriveproces og layout af bydelsplan.

August 2027: Godkendelse fra lokaludvalget.

September 2027: endelig godkendelse fra repræsentantskabet, der har været med i hele processen siden september 2026.

Oktober: præsentation af Kgs. Enghave Lokaludvalgs bydelsplan for Borgerrepræsentationen.

Tids- og procesplan for bydelsplanen er vedhæftet dagsordenen.

Workshop (ca. 15. minutter):

Alle tre fagudvalg har haft temadrøftelser til opstart af arbejdet med bydelsplanen. Det skal det samlede lokaludvalg ikke gå glip af.

Derfor skal vi lave en kort brainstorming, hvor alle kan bidrage med temaer, samt give input til relevante aktører, herunder foreninger, erhvervsdrivende, bestyrelser, råd m.m., som vi kan samarbejde med i udviklingen af bydelsplanen.

Se bilaget med den foreløbige liste af temaer.

Løsning

Lokaludvalget godkender ovenstående proces- og tidsplan for arbejdet med bydelsplanen

Økonomi

Kgs. Enghave Lokaludvalg har afsat 50.000kr til arbejdet med udvikling og produktion af bydelsplanen