Tilpasning af Lokaludvalg - Drøftelse af forslag fra BR-sekretariatet
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. At lokaludvalget drøfter idéer til tilpasning af lokaludvalg og kommer med input til Borgerrepræsentationens sekretariat.
Problemstilling
Der har i flere år været arbejdet med at forbedre Københavns Kommunes dialog med københavnerne.
En del at dette arbejde har været at se på lokaludvalgenes rolle i dialogen og hvordan det kunne udvikles.
Kgs. Enghave Lokaludvalg og sekretariatet har, i lighed med de 11 andre lokaludvalg, bidraget med input omkring høringsprocesser og meget andet. materialet fra dette og en række andre spørgeskemaer m.v. har ledt frem mod et idékatalog til tilpasning af lokaludvalg.
I bilaget "Rapport over data og erfaringer med lokaludvalg - samt ideer til til tilpasning af lokaludvalg"
berøres udfordringer indenfor hvert område og der stilles en række idéer til tilpasning.
Rapporten har 5 fokusområder:
- Formål med lokaludvalg
- Lokaludvalgenes opgaver - herunder samarbejde med forvaltninger og arbejdet med egne projekter og opgaver.
- Repræsentativitet og valg
- Geografisk inddeling
- Administrativ organisering
I bilaget "Hovedpointer og -ideer til tilpasning af lokaludvalg" findes en opsamling af hovedpointer og - ideer til tilpasning af lokaludvalg, udarbejdet på baggrund af rapporten.
På lokaludvalgets møde d. 27. august vil repræsentanter for Borgerrepræsentationens Sekretariat kort præsentere idéer til tilpasning og derefter vil der være en drøftelse med lokaludvalget. Input og tilbagemeldinger fra alle lokaludvalg tages med i det videre arbejde. Nogle forslag vil kunne implementeres efter vedtagelse i Borgerrepræsentationen, andet vil skulle godkendes i Social - og Indenrigsministeriet.
Baggrundsmaterialet kan læses på referat af dialogmøde mellem gruppeformændene i Borgerrepræsentationen og lokaludvalgsformændene her: https://www.kk.dk/indhold/gruppeformandskredsen/18062020/edoc-agenda/4b981265-1160-42e6-bcd0-10a2fbb17d5e
Løsning
Lokaludvalget drøfter og kommer med input til idéer til tilpasning af lokaludvalg.
Videre proces
August/september 2020: Borgerrepræsenationens sekretariat viderebearbejder materialet efter dialog med alle lokaludvalg.
September 2020: Mødeforum kredsen drøfter oplæg d. 29. september.
November 2020: Intern høring af lokaludvalg.
Primo 2021: Gruppeformandskredsen behandler indstilling.
Marts/april 2021: Økonomiudvalget og Borgerrepæsentationen behandler indstilling og eventuelle forslag til tilpasning af lokaludvalg.
Sommer 2021: Godkendelse af eventuelle ændringer i Social- og Indenrigsministeriet
Efterår 2021: 2. vedtagelse i Borgerrpæsentationen
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Beslutning
Flemming Dubgaard orienterede om baggrunden for det projekt der er sat i gang for at tilpasse lokaludvalgene. BR-sek vil gerne have lokaludvalgenes input før den egentlige offentlige høring.
Anja gav en uddybning af de konkrete forslag til tilpasning, som de fremgår af bilag 1.
Lokaludvalget stillede spørgsmål til oplægsholderne, som besvarede spørgsmålene.
Spørgsmålene gik især på om forvaltninger og politikere ved høringssvar ville sætte kvantitativ borgerinddragelse over kvalitativ ditto, om hvor midlerne til mere borgerinddragelse skulle komme fra, og om at mere borgerindraggelse også skal betyde mere afvgivelse af magt fra Rådhuset til borgerne.
Lokaludvalget tog orienteringen til efterretning.