Mødedato: 27.08.2015, kl. 19:00
Mødested: ABC-lokalet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV
Brug af puljemidler til trykt udgave af håndbog vedr. Private Fællesveje
Kgs. Enghave Lokaludvalg er med i et projekt, omkring udarbejdelse af en vejledning om de private fællesveje, og skal beslutte, om der skal afsættes midler til en trykt udgave af vejledningen.
Tidligere beslutninger
Lokaludvalget besluttede på det ordinære møde den 18. september 2014 at indgå i et projekt på tværs af bydelene omkring udarbejdelse af en vejledning for om de private fællesveje, hvor Jan Fønns har siddet i projektets styregruppe.
Indstilling og beslutning
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om der skal trykkes og derved afsættes midler til en trykt udgave af vejledningen.
1. at lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om der skal trykkes og derved afsættes midler til en trykt udgave af vejledningen.
Problemstilling
Lokaludvalget har siden årsskiftet indgået, i arbejdet med at udarbejde en vejledning til de private fællesveje. Vejledningen er nu ved at være færdig, og lokaludvalget skal derfor drøfte, om de ønsker, at der kommer en trykt udgave til de ejerforeninger m.v. der bor på de private fællesveje.
Der kommer en digital udgave, som kommer til at ligge på lokaludvalgets hjemmeside.
Der kommer ikke til at være nogen løbende opdateringer af hverken den digitale eller den trykte udgave, da det vil kræve for mange ressourcer. Til gengæld har styregruppen aftalt at mødes igen om 2 år og der vurdere, om der skal afsættes midler til en opdatering.
Det forventes at koste 13,25 kr. pr. trykte eksemplar, og Forretningsudvalget vurderer, at Kgs. Enghave vil skulle bruge 200 eksemplarer til de eksisterende grundejerforeninger, og til andre grundejere der ønsker vejledning omk. fx etablering af grundejerforeninger. Projektet har nogle penge i overskud, som eventuelt vil kunne indgå i trykpuljen, og derved justeres prisen ned, men dette vides ikke endnu.
Der kommer en digital udgave, som kommer til at ligge på lokaludvalgets hjemmeside.
Der kommer ikke til at være nogen løbende opdateringer af hverken den digitale eller den trykte udgave, da det vil kræve for mange ressourcer. Til gengæld har styregruppen aftalt at mødes igen om 2 år og der vurdere, om der skal afsættes midler til en opdatering.
Det forventes at koste 13,25 kr. pr. trykte eksemplar, og Forretningsudvalget vurderer, at Kgs. Enghave vil skulle bruge 200 eksemplarer til de eksisterende grundejerforeninger, og til andre grundejere der ønsker vejledning omk. fx etablering af grundejerforeninger. Projektet har nogle penge i overskud, som eventuelt vil kunne indgå i trykpuljen, og derved justeres prisen ned, men dette vides ikke endnu.
Løsning
Lokaludvalget beslutter at afsætte 2.650 kr. til tryk af 200 eksemplarer af vejledningen om de private fællesveje. Ligeledes kommer der til at være en digital udgave på hjemmesiden.
Økonomi
Såfremt Lokaludvalget beslutter at bestille 200 eksemplarer af håndbogen om private fællesveje, vil dette koste 2650 kr. Beløbet kan tages fra Borgerinddragelsespuljen.
Beslutning
Ann orienterede om arbejdsgruppen - der er kommet en fin håndbog ud af det. Forretningsudvalget anbefaler, at lokaludvalget bestiller 200 stk. til uddeling ved arrangementer. Forslaget blev vedtaget. Johan stemte imod, alle øvrige medlemmer stemte for forslaget.