Forberedelse af konstituering af ny samling - overblik over arbejdsgrupper og udvalg

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget drøfter ad hoc arbejdsgrupper, samt medlemmernes deltagelse i diverse råd og bestyrelser.

Problemstilling

Første ordinære møde i det nye lokaludvalg er den 16. april 2026. Dette møde afholdes i forlængelse af det konstituerende møde, hvor formålet alene er at vælge en ny forperson og to nye næstforpersoner.

For ikke at sætte uddelingen af puljemidler helt i stå, skal der på det 1. ordinære møde også nedsættes en puljevalg. Dette sker efter en introduktion fra Sekretariatet til uddeling af puljemidler.

Medlemmerne af lokaludvalget skal også melde sig til de tre stående udvalg (BMU, KU og SU), så der kan blive indkaldt til møder i disse tre udvalg i maj. De stående udvalg finder selv hver deres tovholdere på det første møde i maj. Tovholderne udgør sammen med forpersonen og de to næstforpersoner  Forretningsudvalget for Kgs. Enghave Lokaludvalg. Tovholderne skal være medlemmer af lokaludvalget, men underudvalgene er åbne for at interesserede borgere kan deltage på lige fod med lokaludvalgets medlemmer.

Herefter skal det nye lokaludvalg efter planen introduceres for alle de øvrige arbejdsgrupper, råd og bestyrelser, som der skal udpeges medlemmer til på maj-mødet.

Forretningsudvalget har udarbejdet følgende liste over ad-hoc arbejdsgrupper og følgegrupper:

Bådehavnsgade

Jernbanebyen

Ungehus

Kbh Syd

Strømmen

Østre Kapel

Valby Idrætspark/Idrætsbyen

Aktørnetværket

Sporudvidelsen (Sund & Bælt)

Bestyrelsen for Frivilligcenteret

Det Blå Råd

Partnerskabet Tippen Syder

Følgegruppe vedrørende ny sportshal på Kgs. Enghave Skole (Glucksvej)

Dertil kan det blive aktuelt at genstarte den samarbejdsgruppe, der tidligere har været nedsat mellem Valby Lokaludvalg og Kgs. Enghave Lokaludvalg om Valbyparken, hvis der er stemning for dette i begge lokaludvalg.

Forretningsudvalget beder lokaludvalget om input til eventuelle arbejdsgrupper, der stadig fungerer, men som ikke er med på listen.

Forretningsudvalget indstiller, at alle repræsentanter forbereder en kort information om deres engagement i diverse arbejdsgrupper, følgegrupper, råd og bestyrelser.

Endelig beder Forretningsudvalget om lokaludvalgets input til, hvordan det nye lokaludvalg på bedst mulige måde introduceres til de forskellige arbejdsgrupper mv.

Løsning

Lokaludvalget giver input til eventuelle arbejdsgrupper mv., der stadig fungerer, men som ikke er med på listen. Lokaludvalgets repræsentanter giver hver især en kort information om deres engagement i de forskellige arbejdsgrupper mv. og endelig giver lokaludvalget deres input til at det nye lokaludvalg kan få en god indføring i arbejdsgrupperne mv.

Økonomi

Intet

Videre proces

Ovenstående liste vil i ajourført form være bilag til et dagsordenspunkt på 1. ordinære møde i lokaludvalget om arbejdsgrupperne og deres indhold.