Beslutning: Godkendelse af lokaludvalgets mødeplan for 2026

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender vedlagte forslag til mødeplan for lokaludvalgsmøder og fagudvalgsmøder for 2026.

Problemstilling

Forslag til mødeplan for lokaludvalget er vedlagt. Et første udkast til mødeplanen er godkendt af alle tre fagudvalg, men det har været nødvendigt efterfølgende at ændre nogle af mødedatoerne.

Normalt mødes Socialudvalget på mandage fra kl. 16.30 til 18.30, Kulturudvalget mødes torsdage kl. 16.30-18.30 og Bymiljøudvalget mødes torsdage fra kl. 19-21.

Forretningsudvalget (FU) mødes som udgangspunkt torsdage 2 uger før lokaludvalgets møde. De datoer for møder, der er markeret med rødt, indikerer, at mødet ligger på en anden dag end normalt. 

I 2026 ligger påsken i starten af april. De nye lokaludvalg forventes godkendt af Borgerrepræsentationen den 26. marts. Det foreslås derfor, at det nuværende lokaludvalg holder sit sidste møde onsdag den 25. marts. Det kan ikke mødes om torsdagen i den pågældende uge, da de nye udvalg på dette tidspunkt forventes at være godkendt, hvorefter de gamle lokaludvalg ikke længere kan træffe beslutninger.

Det foreslås, at der afholdes konstituerende og 1. ordinære møde i det nye lokaludvalg torsdag den 16. april. På det konstituerende møde skal der vælges en forperson og to næstforpersoner, som skal forberede lokaludvalgets møde i maj sammen med Sekretariatet.

Bymiljøudvalgets og Kulturudvalgets møder i juni foreslås afholdt onsdag den 3.juni, for at undgå at møderne ligger lige op til en fridag (Grundlovsdag)

Løsning

Lokaludvalget godkender forslag til mødeplan, der er vedlagt som bilag. Mødeplanen skal godkendes igen på det første møde i det nye lokaludvalg.

Økonomi

Intet

Videre proces

Mødeplanen for 2026 er hvis den vedtages gældende for hele 2026, medmindre den ændres af det nye lokaludvalg.