Beslutning. Godkendelse af forslag til placering af 3 "betongrise", der skal styrke lokaludvalgets synlighed og kommunikation

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal godkende forslag fra Sekretariatet til placering af 3 "betongrise", der skal styrke lokaludvalgets synlighed og kommunikation. Lokaludvalget skal godkende, at der afsættes 3.500 kr. af borgerinddragelsespuljen til betaling for flytning af betongrisene.

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender Forretningsudvalgets forslag til placering af 3 betongrise i Sydhavnen, som skal styrke lokaludvalgets synlighed og kommunikation.

2. at lokaludvalget godkender, at der afsættes 3.500 kr. fra Borgerinddragelsespuljen til betaling for placeringen af betongrisene.

Problemstilling

ad 1) Forslag til placering af 3 betongrise:

Erfaringerne med kommunikation af lokaludvalgets projekter viser, at lokaludvalget har behov for mere synlighed og kommunikation af projekterne og lokaludvalgets øvrige aktiviteter. En metode til at nå bredere ud er at informere bydelens borgere via plakater på betongrise, der kan placeres, hvor der færdes mange borgere, og hvor synligheden derfor er stor.

Områdefornyelsen Bavnehøj har foræret Kgs. Enghave Lokaludvalg 3 infostandere (betongrise), som er pt. er placeret:
1. Hans Olriks Vej/Johan Kellers Vej,

2. Tranehavevej/Johan Kellers Vej

3. Ved indgangen til Vestre Kirkegaard fra Sjælør Boulevard (ved den midlertidige rampe).

Disse har vi skriftlig bekræftelse på, at lokaludvalget har ejerskabet over. Men Forretningsudvalget foreslår, at betongrisene flyttes til så repræsentative og gode placeringer som muligt, pba. af hvad der skønnes mest gavnligt for lokaludvalget.

Forretningsudvalget foreslår, at betongrisene placeres følgende steder:

1. Mozarts Plads

2. Sydhavn Station

3. Skolen i Sydhavnen

Det er Forretningsudvalgets opfattelse, at der til at begynde med skal placeres en betongris i hvert af de tre områder i Sydhavnen. Sekretariatet vil senere fremlægge en indstilling om mere synlighed og dækning af alle kvarterer ved hjælp af køb af flere betongrise.

Betongrisene skal helst placeres på kommunale områder, da det kræver tilladelse fra grundejerne at placere dem på privat grund.

Ad 2) Midler til flytning af betongrisene til de foreslåede placeringer:

Det er Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for at flytte betongrisene fra en placering til en anden. Flytning af betongrisene koster ca. 976,5 kr i timen. Driftsleder vurdere at det vil tage lidt over. 1 time af flytte hver af de tre betongrise, lokaludvalget har.

Forretningsudvalget indstiller, at der afsættes 3.500 kr. af midlerne fra lokaludvalgets borgerinddragelsespulje til flytning af betongrisene.

Løsning

Lokaludvalget godkender Forretningsudvalgets forslag til placering af betongrisene. Lokaludvalget godkender, at der afsættes 3.500 kr.af borgerinddragelsespuljen til at flytte betongrisene.

Økonomi

Der er afsat 30.000 kr. i Borgerinddragelsespuljen. der er disponeret over 16.300 kr. Rest i borgerinddragelsespuljen før denne indstilling: 13.700 kr. Rest i Borgerinddragelsespuljen hvis lokaludvalget godkender indstillingen: 10.200 kr. (13.700 kr. - 3.500 kr.)

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, vil Sekretariatet sørge for, at betongrisene placeres de foreslåede steder.

Sekretariatet vil senere udarbejde et forslag til øget synlighed og bedre kommunikation gennem køb af flere betongrise, der kan placeres så dækningen i alle tre områder af Sydhavnen dækkes bedst muligt ind.

Til top