Beslutning om godkendelse af projektbeskrivelse og budget for årets julearrangement

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget drøfter og godkender vedlagte projektbeskrivelse og budget, udarbejdet af Sydhavnen Handler, vedrørende årets julearrangement

Problemstilling

På lokaludvalgets møde den 28. august 2025 blev Handelsforeningen Sydhavnen Handler (SH) bemyndiget til i samarbejde med Forretningsudvalget at arrangere og afholde årets julearrangement.

Beslutningen indebærer, at SH kan disponere over de midler, der i november 2024 blev afsat på budgettet til julearrangementet, på 50.000 kr. SH får frie hænder i forhold til leverandører og deltagere, dog med de krav, at arrangementet skal afholdes på Mozarts Plads, at der skal være et juletræ, der tændes 1. søndag i advent, og at der skal være en julemand. SH skal stå for at indhente arrangementstilladelser og indgå aftaler med medvirkende og samarbejdspartnere. Desuden forudsættes det, at lokaludvalget kan få en bod ved julearrangementet, og at lokaludvalgets medlemmer som traditionen byder kan hjælpe til på selve dagen. 

I overensstemmelse med lokaludvalgets bemyndigelse, har SH udarbejdet vedlagte projektplan med budget.

Sekretariatet blev på mødet den 28. august 2025 bemyndiget til løbende at afholde udgifter forbundet med julearrangementet, når lokaludvalget har godkendt budgettet.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og godkender vedlagte projektbeskrivelse og det tilhørende budget.

Økonomi

Lokaludvalget afsatte på sit møde den 21. november 2024 i forbindelse med godkendelse af lokaludvalgets budget for puljemidlerne et rammebeløb på 50.000 kr. til afholdelse af lokaludvalgets årlige julearrangement. Beløbet tages fra lokaludvalgets midler til egne projekter, hvor summen er øremærket til julearrangementet. Med godkendelse af denne indstilling, udmøntes midlerne til julearrangementet.

Videre proces

Julearrangementet afholdes traditionen tro 1. søndag i advent, altså i år den 30. november.