Nedsættelse af arbejdsgruppe til planlægning af lokaludvalgets julearrangement

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget udpeger mindst 3 medlemmer til en arbejdsgruppe, der skal planlægge lokaludvalgets julearrangement den 28. november 2021

Problemstilling

På lokaludvalgets møde i marts blev det besluttet, at arbejdsgrupperne hver især skulle udpege mindst 1 medlem, der skal udgøre den arbejdsgruppe, der skal planlægge lokaludvalgets julearrangement. Efter planen skulle medlemmerne have været meldt ind til maj-mødet. Af referaterne fra arbejdsgruppernes møde i april ses det, at Kulturudvalget har udpeget Stine. De to øvrige arbejdsgrupper har ikke haft punktet på dagsordenen. 

Forretningsudvalget vurderer, at det er mest hensigtsmæssigt, at arbejdsgruppen nedsættes inden sommerferien, så der kan komme gang i planlægningen i løbet af august. Hvis punktet udskydes til august-mødet, vil planlægningen komme ret sent i gang. For at få økonomien på plads, skal arbejdsgruppen fremlægge en procesplan med et budget på lokaludvalgets møde i september.

Lokaludvalget afholder hvert år et julearrangement 1. søndag i advent. Lokaludvalget besluttede i 2018, at julearrangementet i den periode, hvor Mozarts Plads er lukket at afholde julearrangementet på skift i det gamle Sydhavnen, Bavnehøj og på Holmene. Julearrangementet har været afholdt i det gamle Sydhavnen i 2018, i Bavnehøj i 2019 og på Teglholmen i 2020. Det er derfor det gamle Sydhavnen, der skal lægge byrum til årets julearrangement, hvorefter det skal afholdes i Bavnehøj i 2022 og på Holmene i 2023.

Der er afsat 50.000 kr. til afholdelse af julearrangementet af lokaludvalgets puljemidler. Alle udgifter til arrangementet skal kunne indeholdes i denne ramme, men arrangementet behøver ikke at være bundet op på traditionerne fra tidligere år. Der er nogenlunde frie rammer indenfor det givne tema, og arbejdsgruppen kan f.eks. overveje at samarbejde med Sydhavnen Handler eller andre aktører om et fælles julearrangement.

Løsning

Lokaludvalget udpeger mindst 2 medlemmer til arbejdsgruppen udover Stine, der er indstillet af Kulturudvalget.

Økonomi

Den økonomiske ramme for julearrangementet er 50.000 kr.

Videre proces