Orientering om lokaludvalgets deltagelse på SV-Folkemødet og godkendelse af budget

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg.

1. at lokaludvalget tager orienteringen om programmet for lokaludvalgets del af SV-Folkemødet til efterretning

2. at lokaludvalget godkender et budget for folkemødet

Problemstilling

Lokaludvalget deltager som en af de bærende kræfter i SV-Folkemødet, der afvikles den 3-4 september på Karens Minde. Det foreløbige program for lokaludvalgets deltagelse i folkemødet ser således ud:

Hovedscenen - Dansepavillionen.

(*=LU ansvarlig)

Hovedscenen – pavillonen

11-11.30            Velkommen                                

11.30-13           * Lokaldemokrati                           Tovholder: Ann Vikkelsø/LU

13.15-14            Unge, genbrug, grøn omst.   

14-16                  *Valgpanel                                     Tovholder: LU-valggruppen/BMU – (OBS max. 2 timer)

16.15-17.45      Byudvikling                                   Tovholder: John Andersen

18.00                  Afslutning - *Frivilligpris 

Lokaludvalgets Pavillion/telt:

kl. 9-11 Opsætning indrettes i loungestil Hanne Mai hjælper, men andre skal hjælpe med opsætningen

kl. 11-17 Boden er bemandet skema med deltagere udfyldes på augustmødet

kl. 17-18 Boden tages ned og der ryddes op

Ad 2) Godkendelse af budget

Forretningsudvalget indstiller, at der anskaffes følgende materialer til brug på Folkemødet, og til efterfølgende brug i forbindelse med KV21 og valg til lokaludvalg:

Bydelsplan - Pixibog 250 stk. ca. pris 4100 kr.

Kort over Sydhavnen trykt på tykt lærred ca. pris 3000 kr.

Bolcher med logo 3 kg. ca 300 kr.

Til brug på Folkemødet: Kaffe og forplejning til LU-medlemmer ca. 500 kr. Juice til børn 50 brikker a 2 kr. ca. 100 kr.

Uforudsete udgifter: 500 kr.

I alt 8000 kr. 

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning og godkender budgettet for Folkemødet.

Økonomi

Udgifter, jf. ovenstående tages fra Borgerinddragelsespuljen ialt 8.000 kr. rest i Borgerinddragelsespuljen, hvis indstillingen godkendes: 24.375 kr.

Videre proces