Bydelsplan - Status på arbejdet
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget tager orienteringen om den afsluttende del af processen for arbejdet med bydelsplanen til efterretning.
2. at lokaludvalget godkender, at udkast til lokaludvalgets bydelsplan sendes til Repræsentantskabet den 14. marts til godkendelse/eventuelle bemærkninger
3. at lokaludvalget godkender, at færdiggørelsen af bydelsplanen markeres i maj med invitation af repræsentantskabet og andre interesserede
Problemstilling
Kgs. Enghave Lokaludvalg er nu kommet så langt i arbejdet med bydelsplanen, at materialet kan overgå til videre redigering i sekretariatet.
Det endelige output vil bestå dels af tekst og illustrationer på Lokaludvalgets hjemmeside og dels en pixie-version i pdf. format, som kan printes fra hjemmesiden, og eventuelt udarbejdes som Pixi-bog, der trykkes i et antal eksemplarer.
Forretningsudvalget foreslår, at udkastet til lokaludvalgets bydelsplan (Pixi-bog i PDF-format) sendes til Repræsentantskabet den 14. marts til skriftlig godkendelse/bemærkninger, Medlemmerne af Repræsentantskabet skal senest svare på den skriftlige godkendelse den 21. marts. Herefter indarbejdes repræsentantskabets endelige bemærkninger til den Pixi-bog, der fremlægges til lokaludvalget til godkendelse den 30. marts. Både fremsendelse til repræsentantskabet og indarbejdelse af bemærkninger sker i samarbejde med Forretningsudvalget.
Efter påske arbejder Sekretariatet videre med lay-out af Pixi-bog og hjemmeside, som skal ligge klar omkring 1. maj, hvor Bydelsplanen skal sendes til Borgerrepræsentationen.
I maj måned indkaldes Repræsentantskabet til fejring af den færdige bydelsplan med "bobler" og kage. Dato for dette fastsættes på marts-mødet i lokaludvalget, hvor der også afsættes puljemidler til dette.
I skemaform ser udkast til processen sådan ud:
|
|
Hvad |
Ansvarlig i Sekretariatet |
|
Uge 8 |
Redigere og sammenskrive alle underudvalgs bydelsplaner – efter besluttet model
|
Anja |
|
Uge 8 |
Indsamling af fokusområder/indsatser til pixibog |
Anja (og Sofie?) |
|
Uge 8 og 9 |
Indhentning af data, fakta og dokumentation for borgerinddragelse til afsnittet, bydelens egenart, fakta og bogerinddragelse.
Indhentning af visuelt materiale, billeder m.m. |
Anne (og alle andre, der har være med) |
|
Uge 9 |
Klargøre/redigere PP + dokument med fravalg og ændringer til repræsentantskab |
Anja, Anne og Sofie |
|
Uge 10 |
Sende bydelsplan + dokument med fravalg og ændringer til kommentarer og godkendelse til repræsentantskab |
Anne |
|
Uge 11 |
Oplæg til Joan til pixiudgavens vision og forord |
Anne |
|
Uge 12 |
Bearbejdning af repræsentantskabets kommentarer |
Anja, Anne |
|
Uge 12 |
Vision, forord og Bydelen (egenart, data m.m.) skal være færdigt i løbet af denne uge |
Anne, Anja |
|
Uge 13 |
Samlet dokument indstilles til beslutning ved LU-møde d. 30. marts |
|
|
Uge 14 |
Udformning og Layout af pixi-bog |
Anja |
|
Uge ? |
Udformning af hjemmeside |
Katrine Dilling |
|
Udgangen af april? |
Pixibog sendes til BR |
Rikke, Anne |
|
Maj |
Invitation til fejring af bydelsplan med Fokusområde-kage og et glas mousserende.
|
|
|
|
|
|
Løsning
Lokaludvalget tager orienteringen om den afsluttende del af processen for arbejdet med bydelsplanen til efterretning.
Lokaludvalget godkender, at udkast til lokaludvalgets bydelsplan sendes til Repræsentantskabet den 14. marts til godkendelse/eventuelle bemærkninger
Lokaludvalget godkender, at færdiggørelsen af bydelsplanen markeres i maj med invitation af repræsentantskabet og andre interesserede
Økonomi og videre proces
Der skal afsættes midler af Borgerinddragelsespuljen på marts-mødet, hvis lokaludvalget godkender procesplanen
Beslutning
1) taget til efterretning Dog med den ændring at FU skal godkende bydelsplanen inden udsendelse
2) Godkendt
3) Godkendt