Orientering om begrænsning af adgangen til budgetnotater

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orienteringen om begrænsningen i adgang til budgetnotater til efterretning.

2. at lokaludvalget afsætter et rammebeløb på 10.000 kr. til at afdække historien bag bebyggelserne på Lorterenden-

Problemstilling

Lokaludvalgssekretariaterne har modtaget nedenstående meddelelse den 21. februar 2023:

"

Kære Flemming, Anja og Christopher

Vi har i CFØ vendt spørgsmålet om lokaludvalgene skal have adgang til budgetnotatsitet fremover til forhandlingerne om OFS og budgetforhandlingerne.

Vi er kommet frem til, at vi synes, at lokaludvalgene ikke længere skal have adgang til budgetnotatsitet. Årsagen er, at vi ønsker at begrænse antallet af brugere på sitet til udelukkende at være medarbejdere, som har en aktiv rolle i budgetforhandlingerne enten politisk eller administrativt. Budgetnotatsitet er et internt værktøj til at understøtte de politiske forhandlinger om hhv. OFS og budget. Vi har desuden under budget 2023 indskærpet det samme over for fagforvaltningerne, som fik besked på at skære ned på antallet af medarbejdere med adgang til kun at omfatte relevante medarbejdere.

Fra budget 2023 har sitet endvidere ændret karakter, således alle budgetnotater, der har været delt med fagudvalgene, uploades på sitet, hvor det tidligere kun var budgetnotater, som var blevet drøftet under forhandlingerne. Der vil således være en del af det uploadede materiale, som ikke har spillet en aktiv rolle under forhandlingerne.

Når de politiske aftaler er indgået, vil lokaludvalgssekretærene selvfølgelig have adgang til at kunne efterspørge budgetnotater, som er relevante for deres lokalområde i forhold til, hvad aftalerne endte med at indeholde. I praksis vil det betyde, at lokaludvalgssekretærerne har adgang til budgetnotaterne maksimalt 1-2 uger senere end i dag. Derudover har lokaludvalgene selvfølgelig høringsretten til budgetforslaget, hvor de af to omgange kan fremsende ønsker og bemærkninger, som videreformidles til alle BR-medlemmer. Til OFS kan der ligeledes fremsendes ønsker, som lægges på ØUs aflæggerbord.

Lokaludvalgene vil desuden fremadrettet blive inddraget tidligere i de anlægsprojekter, som vurderes at have stor lokal interesse. Her vil der ligeledes være mulighed for at komme med høringssvar, som vil blive indarbejdet i budgetnotaterne og indgå i budgetforhandlingerne.

Vi er med på, at BRs medlemmer i et eller andet omfang videresender nogle af budgetnotaterne til deres bagland og til interesseorganisationer. Men administrativt mener vi, at vi bør holde adgangen begrænset.

Sig endelig til, hvis I har behov for at vende yderligere."

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Intet

Videre proces

Drøftes på mødet.