Drøftelse af fremmødet blandt lokaludvalgets medlemmer samt valg af ny 2. næstforperson
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget drøfter fremmødet til lokaludvalgsmøderne og medlemmernes deltagelse i arbejdsgrupperne
2. at lokaludvalget vælger en ny 2. næstforperson
Problemstilling
ad 1) Sekretariatet har på opfordring fra Forretningsudvalget udarbejdet en oversigt over medlemmernes fremmøde ved lokaludvalgsmøderne fra april 2022-maj 2023.
Oversigten vedlægges som bilag.
Som det ses, er der ofte en del afbud til møderne, og af og til også medlemmer, der glemmer at melde afbud, men bare ikke dukker op. Det er sket enkelte gange, at lokaludvalget ikke har været beslutningsdygtige, hvilket kun sker, når under halvdelen af medlemmerne er til stede. Nogen gange skyldes den manglende beslutningsdygtighed inhabilitet ved behandling af puljemiddelansøgninger, hvor balancen tipper, og lokaludvalget ikke er beslutningsdygtigt ved behandlingen af disse punkter.
Forretningsudvalget ønsker en diskussion af, hvad der kan gøres for at medlemmerne i videst muligt omfang deltager i møderne.
Der mangler også medlemmer til Kulturudvalget og til Socialudvalget. Hvis nogen af de medlemmer, der for tiden ikke er tilmeldt en arbejdsgruppe måtte have tid til og interesse for det, opfordrer Forretningsudvalget til at de melder sig til en arbejdsgruppe.
Ad 2) Klaus Scheuer, som er 2. næstforperson i lokaludvalget, har i en mail af 9. juni meddelt Sekretariatet og Forretningsudvalget, at han på grund af stort arbejdspres og deraf manglende tid, ønsker at udtræde af lokaludvalget.
Forretningsudvalget har taget Klaus' ønske til efterretning og posten som 2. næstforperson og medlemskab af Forretningsudvalget skal derfor besættes ved at lokaludvalget snarest muligt vælger en ny 2. næstforperson, der kan fungere i tilfælde af forpersonens forfald.
I henhold til "Regulativ for lokaludvalg i Københavns Kommune" skal næstforpersonen være bopælsregistreret i lokaludvalgets område.
I vedlagte bilag ses en oversigt over lokaludvalgets medlemmer med angivelse af, hvem der er bopælsregistreret i lokaludvalgets område.
Løsning
Lokaludvalget drøfter medlemmernes fremmøde på lokaludvalgets møder.
Valget af 2. næstforperson ledes af forpersonen for lokaludvalget
De medlemmer af Kgs. Enghave Lokaludvalg, der ønsker at stille op til posten som 2. næstforperson melder deres kandidatur. Kandidaterne får mulighed for at begrunde deres kandidatur.
Kgs. Enghave Lokaludvalg vælger herefter blandt sine medlemmer en 2. næstforperson for lokaludvalget.
2. næstforpersonen vælges ved almindeligt flertalsvalg ved skriftlig afstemning. Der kan stemmes på én kandidat.
Økonomi
intet
Videre proces
Den nyvalgte 2. næstforperson er fremover en del af lokaludvalgets forretningsudvalg.
Beslutning
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
Ad 1. at lokaludvalget drøfter fremmødet til lokaludvalgsmøderne og medlemmernes deltagelse i arbejdsgrupperne
Ad 1) Lokaludvalget drøftede fremmødet til lokaludvalgsmøderne og medlemmernes deltagelse i arbejdsgrupperne.
Der var forskellige bud på løsninger, der kan få fremmødet til at blive højere:
- lokaludvalget kan forsøge at få de politiske partier, der ikke er repræsenteret, eller som mangler suppleanter til at finde disse i ungdomsafdelingerne.
- Det er vigtigt, at der er god tid til at diskutere de sager, der har store politiske konsekvenser
- gerne mindre formalia ved møderne
- lokaludvalget skal have tillid til arbejdsgruppernes indstillinger
- lokaludvalget skal foreslå ved evalueringen, at vi går tilbage til personlige suppleanter
- Flere er frustrerede over, at lokaludvalgene har så lidt politisk indflydelse i de sager, der virkelig betyder noget
- Flere var overrasket over tonen i nogle af diskussionerne, der godt kunne være meget hård
- Der er stadig lang af stand mellem det Gamle Sydhavnen/Bavnehøj og Holmene, det er svært t føle sig velkommen
- Forslag om at holde nogle af møderne på Holmene (Dorthe ville sørge for, at august- eller septembermødet kan afholdes i et beboerhus på Sluseholmen)
- Der er for mange punkter på dagsordenen
- Der er for lidt socialt samvær
- Det har været en meget hektisk start med alt for meget at forholde sig til
- Det er tidskrævende at deltage
- Ønske om puljemiddeludvalg, evt at der kun er behandling af puljemiddelansøgninger på hvert andet møde/5 gange om året.
- Sekretariatet/tovholdere må gerne se på, om de enkelte ansøgninger lever op til kriterierne
- Bedre adgang til evalueringer.
Forretningsudvalget vil drøfte ovenstående inputs og bruge dem til at gøre møderne til en bedre oplevelse for medlemmerne.
2. at lokaludvalget vælger en ny 2. næstforperson
Michael Poulsen blev foreslået, men vil gerne tænke over det. Punktet udsættes til næste møde.