Nedsættelse af arbejdsgruppe til planlægning af lokaludvalgets julearrangement

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget udpeger mindst 3 medlemmer til en arbejdsgruppe, der skal planlægge lokaludvalgets julearrangement, der afholdes søndag den 4. december 2023.

Problemstilling

Lokaludvalget afholder hvert år et julearrangement 1. søndag i advent.

Lokaludvalget besluttede i 2018, at julearrangementet i den periode, hvor Mozarts Plads er lukket at afholde julearrangementet på skift i det gamle Sydhavnen, Bavnehøj og på Holmene.

Julearrangementet har været afholdt i det gamle Sydhavnen i 2018, i Bavnehøj i 2019, på Teglholmen i 2020,  igen i det gamle Sydhavnen i 2021, og på Bavnehøj i 2022. Det er derfor Holmene, der skal lægge byrum til årets julearrangement.

Forretningsudvalget vurderer, at det er mest hensigtsmæssigt, at arbejdsgruppen nedsættes inden sommerferien, så der kan komme gang i planlægningen i løbet af august. For at få økonomien på plads, skal arbejdsgruppen fremlægge en procesplan med et budget på lokaludvalgets møde i september.

Der er afsat 50.000 kr. til afholdelse af julearrangementet af lokaludvalgets puljemidler. Alle udgifter til arrangementet skal kunne indeholdes i denne ramme, men arrangementet behøver ikke at være bundet op på traditionerne fra tidligere år. Der er nogenlunde frie rammer indenfor det givne tema, og arbejdsgruppen kan f.eks. overveje at samarbejde med personerne bag det flydende juletræ eller andre aktører om et fælles julearrangement.

Løsning

Lokaludvalget udpeger mindst 3 medlemmer til arbejdsgruppen, der i samarbejde med sekretariatet skal planlægge julearrangementet

Der er afsat en pulje på 50.000 kr. til julearrangementet.