Bemyndigelse til arbejdsgrupper og sekretariatet om løbende brug af midler afsat på lokaludvalgets budget.

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget bemyndiger Sekretariatet og Bymiljøudvalget til løbende at bruge af de midler, der ved godkendelse af årets budget blev afsat til henholdsvis Naturskolen, Facebookboost og Biodiversitetsnetværket

Problemstilling

På lokaludvalgets møde den 21. november blev der bl.a. afsat midler til følgende aktiviteter:

Facebookboost (Sekretariatet) 10.000 kr.

Naturskolen (Bymiljøudvalget) 5.000 kr.

Biodiversitetsnetværket (Bymiljøudvalget) 5.000 kr.

Lokaludvalget godkendte den foreslåede bemyndigelse til arbejdsgrupperne til selv at råde over midlerne til deres projekter under forudsætning af, at lokaludvalget godkender projektskabelonen ved begyndelsen af hvert projekt.

Forså vidt angår Facebookboost, Naturskolen og Biodiversitetsnetværket er der ikke tale om egentlige projekter, men om, at der løbende bruges af de afsatte midler til opslag på Facebook, løbende køb af redskaber eller småreparationer til naturskolen samt indkøb af blomsterfrø, redskaber o.l. til Biodiversitetsgruppen. Det er upraktisk og ikke særligt velbegrundet, at sekretariatet og arbejdsgrupperne, før de skal buge af midler afsat til disse tre formål skal fremlægge en projektplan til godkendelse i lokaludvalget.

Forretningsudvalget indstiller derfor at kravet om en forudgående godkendt projektplan på disse tre områder droppes, og at Sekretariatet og Bymiljøudvalget bemyndiges til løbende at bruge af midlerne, dog sådan at der to gange om året på møderne i juni og december gives en status på brug af midlerne.

Løsning

Lokaludvalget bemyndiger Sekretariatet og Bymiljøudvalget til løbende at bruge af de midler, der ved godkendelse af budgettet blev afsat til henholdsvis Facebookboost, Naturskolen og Biodiversitetsnetværket.

Økonomi

Midlerne er disponeret fra puljemidlerne ved lokaludvalgets godkendelse af budget for brug af puljemidlerne den 21. november 2024.

Videre proces

Sekretariatet og Bymiljøudvalget skal på møderne i lokaludvalget i juni og december give en status på brugen af de afsatte midler til: