Forberedelse af ekstraordinært lokaludvalgsmøde den 26. maj 2016 om bydelsplan

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget godkender nedenstående forslag til dagsorden for det ekstraordinære lokaludvalgsmøde den 26. maj 2016

Problemstilling

Alle lokaludvalgene skal udarbejde bydelsplaner fra sommeren 2016 til marts 2017. Kgs. Enghave Lokaludvalg besluttede på sit møde i februar at sætte arbejdet i gang med et ekstraordinært lokaludvalgsmøde, som afholdes den 26. maj 2016 kl. 18-21. Forretningsudvalget foreslår, at mødet får følgende dagsorden:

1. Gennemgang af de formelle rammer for bydelsplanen, herunder tidsplanen v/sekretariatet

2. Den eksisterende bydelsplan, projekt for projekt. Hvad har vi nået? Hvad vil vi videreføre?

3. Hvordan vil vi arbejde? - arbejdsgrupper, samarbejdet med Områdefornyelsen, tovholdergruppe, samarbejdet med forvaltningen

4. Borgerinddragelse

5. Temaer for bydelsplanen

6. Nye projekter

7. Opsamling med fokus på det videre arbejde.

Løsning

Lokaludvalget godkender forslaget til dagsorden. Mødet begynder kl. 18 med fællesspisning. NB der er lavet aftale med Karens Minde om at vi kan afhente grillmad i gården fra kl. 17.30. Tidlig afhentning anbefales for at undgå kø.

Økonomi

Denne indstilling har ikke økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Lokaludvalget vil fremover have bydelsplanen som fast punkt på lokaludvalgets møder.

Der afholdes en opstartsworkshop for de nye Bydelsplaner mandag d. 30. maj fra kl. 17.00 til kl. 20.00 i Mødecentret hos Teknik- og Miljøforvaltningen i Njalsgade 13.
Fagforvaltningerne vil være repræsenteret, og der vil være oplæg om kommunens aktuelle planer og politikker, som det er relevant også at arbejde med på lokalt niveau i bydele. Desuden vil der være mulighed for drøftelse af ideer og erfaringer over en sandwich til slut i arrangementet. 
Planchef Ingvar Sejr Hansen og kontaktpersonerne fra Center for Byudvikling vil ligeledes være tilstede.