Orientering om beslutning om udsættelse af seminar samt beslutning om ny dato for afholdelse af seminaret

Kgs. Enghave Lokaludvalg skal orienteres om baggrunden for beslutningen om at udsætte seminaret og beslutte en ny dato, hvor seminaret skal afholdes.

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget tager orienteringen om baggrunden for udsættelse af seminaret til efterretning

2. at lokaludvalget godkender, at seminaret i stedet søges afholdt torsdag den 20. maj

Problemstilling

Lokaludvalget har to gange måttet udsætte sit planlagte seminar. På grund af Corona-pandemien lykkedes det hverken at afholde seminaret på de besluttede datoer i marts eller august. På sit møde i august besluttede lokaludvalget, at seminaret skulle afholdes en torsdag aften. Lokaludvalget blev herefter enige om at afholde seminaret torsdag den 21. januar.

Da planlægningsgruppen i november tog fat på at planlægge seminaret i januar, stod det hurtigt klart, at det stadig på grund af Coronasituationen næppe ville være muligt at afholde seminaret der. For ikke at stå i en ny situation, hvor planlægningen gik i gang, aftaler med oplægsholdere blev indgået osv. besluttede planlægningsgruppen med støtte fra Forretningsudvalget, at seminaret den 21. januar også måtte udskydes.

Lokaludvalget modtog en kort orientering herom på mødet i november.

Forretningsudvalget foreslår, at seminaret i stedet søges afholdt den 20. maj fra kl. 18-22, og hvor temaet fortsat er, hvordan lokaludvalget kan bruge puljemidler til aktivt at øge sin egen synlighed. Andre emner kan føjes ind under dette tema, herunder rammer for brug af puljemidler generelt og om fordelingen af ansøgninger til puljemidlerne ligger rigtigt i forhold til arbejdsgrupperne.

Forretningsudvalget håber, at en flytning af seminaret til maj vil forbedre mulighederne for at smittetallene er faldet så meget, at det vil være forsvarligt at afholde seminaret der, og at det samtidig vil være muligt at afholde seminaret helt eller delvist udendørs.

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen om udsættelse af seminaret til efterretning. Lokaludvalget godkender, at seminaret i stedet søges afholdt den 20. maj.

Økonomi

Udgifter til seminaret afholdes af sekretariatsmidler.

Videre proces

Sekretariatet indkalder arbejdsgruppen til planlægning af seminaret til at mødes i det nye år.

Beslutning

Lokaludvalget besluttede uden afstemning at sigte imod at gennemføre seminaret den 20. maj.

Til top