Indstilling om køb af lydanlæg og kontorartikler

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget bevilger et rammebeløb på 20.000 kr.  til køb af et mobilt lydanlæg, et A-skilt og kuglepenne og blyanter med lokaludvalgets logo.

Problemstilling

Sekretariatet har foreslået, at op til 15.000 kr. af de resterende puljemidler anvendes til køb af et mobilt lydanlæg. Lydanlægget vil udover at kunne bruges til lokaludvalgets egne arrangementer også kunne lånes af andre foreninger i bydelen. Lokaludvalget har ikke sit eget lydanlæg, men er henvist til at låne sig frem. Karens Mindes lydanlæg, som i 2014 blev købt med støtte fra lokaludvalgets puljemidler, er for lille til at være egnet til udendørs brug.For ca. 15.000 kr. kan der købes et mobilt, batteridrevet lydanlæg med to mikrofoner, tilslutning til USB-stik og f.eks. iPhone samt et dækken, der beskytter mod fugt og støv.

Desuden foreslår sekretariatet, at der afsættes op til 1000 kr. til køb af et A-skilt. Sekretariatet har et A-skilt i forvejen, men det er meget stort og tungt og derfor svært at transportere til arrangementer på f.eks. Tippen eller til borgermøder. Det eksisterende skilt er i målene 70 x 100 cm med en totalhøjde på 163 cm og en vægt på 24 kg. Dette skilt foreslås suppleret med et skilt på 50 x 70 cm, en totalhøjde på 123 cm og en vægt på 15 kg.

Endelig foreslår sekretariatet, at der anvendes op til 4000 kr. til køb af kuglepenne og blyanter med lokaludvalgets logo på. Lageret af kuglepenne og blyanter er pt. tomt.

Løsning

Lokaludvalget drøfter og tager stilling til de indkøb, der er foreslået ovenfor.

Økonomi

Rammebeløbet på op til 20.000 kr. overføres fra Kgs. Enghavepuljen midler i 2016  til Borgerinddragelsespuljen og disponeres derfra.

Videre proces

Såfremt lokaludvalget tiltræder indstillingen, står sekretariatet for indkøb af genstandene.