Lokaludvalgets aktiviteter i forbindelse med kommunalvalget
Indstilling
Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:
1. at lokaludvalget beslutter at afholde 3 valgmøder i oktober og november op til Kommunalvalget 2017
2. at udgifterne til afholdelse af de tre valgmøder dækkes af det rammebeløb på 30.000 kr., der er afsat til at hverve medlemmer til det kommende lokaludvalg
3. at arbejdsgruppen til lokaludvalgets møde i september pålægges at fremlægge et budget for afholdelse af valgmøderne, såfremt forslaget vedtages. Budgettet skal holde sig inden for de ovennævnte 30.000 kr.
Problemstilling
Der er valg til Borgerrepræsentationen og alle landets kommunalbestyrelser den 21. november 2017. På lokaludvalgets møde i juni, besluttede lokaludvalget at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle komme med forslag til valgmøder eller lignende aktiviteter op til kommunalvalget. Arbejdsgruppen består af Kirsten, Johan, Joan, Brian og Jan. Arbejdsgruppen foreslår, at lokaludvalget holder tre valgmøder efter følgende plan
31 oktober
Valgmøde på Karens Minde Kulturhus
Primærfokus på Kultur & fritid samt Teknik & miljø - som har indflydelse på områdets udvikling ift. Karens Minde aksen, Tippen mv.
kl. 18.00-18.45 Mad
kl. 19.00 – 21.30 Møde
Mødeleder: Dorthe Ehren, formand for Kulturhusforeningen
Kgs. Enghave Lokaludvalg står som arrangører for debatten
7. november. Valgmøde i Det Gamle Posthus , SydhavnsCompagniet
Fokus på Socialpolitik, på Børne & ungdoms politik (skoleområdet) samt integration & beskæftigelsespolitik
kl. 18.00-18.45 Mad
kl. 19.00 – 21.30 Valgmøde hvor politikerne kommer på rundtur til forskellige borde.
Mødeleder: Brian Lentz, Chef for SydhavnsCompagniet
Kgs. Enghave Lokaludvalg og SydhavnsCompagniet står som arrangører for debatten
17. november. Møde på AAU
En mere generel politisk debat, hvor der også er mulighed for at rette fokus på nogle af de udvalg som ikke har været repræsenteret på de øvrige.
kl. 19.00-21.30 Valgmøde/debatpanel
Mødeleder: AAU forsøger at finde en kandidat
Kgs. Enghave Lokaludvalg og AAU står som arrangører for debatten
Der er begrænsede midler til rådighed i Borgerinddragelsespuljen. Dette skyldes bl.a. at der er afsat et rammebeløb på 30.000 kr. til hvervning af medlemmer til det nye lokaludvalg. Sekretariatet vurderer, at de tre valgmøder vil være en måde at synliggøre lokaludvalget på overfor borgerne og foreningerne i Sydhavnen, og at det derfor falder inden for det formål, rammebeløbet er afsat til, at afholde udgifterne til valgmøderne af dette beløb. Det foreslås derfor, at pålægge arbejdsgruppen at fremlægge et budget for de tre møder, hvis det vedtages at afholde disse, på mødet i lokaludvalget til september, og at budgettet skal holde sig under de 30.000 kr., der er afsat.
Løsning
Lokaludvalget drøfter forslaget fra valggruppen og beslutter om der skal arbejdes videre med dette.
Økonomi
Udgifterne skal holde sig under de 30.000 kr. der er afsat fra borgerinddragelsespuljen til valg til lokaludvalg.
Videre proces
Hvis lokaludvalget vedtager indstillingen, skal arbejdsgruppen på næste møde i lokaludvalget fremlægge et budget herfor.
Beslutning
Indstillingen om at afholde 3 valgmøder på de nævnte datoer blev vedtaget. Lokaludvalget vedtog desuden, at invitationerne til at deltage som politikere skal sendes til de partier, der er opstillingsberettigede til Folketinget samt til mindre lister, der vurderes at have lokal tilknytning.
Arbejdsgrupperne vil drøfte, hvilke emner der kan rejses af lokaludvalget på møderne.
Arbejdsgruppen vedrørende valg til lokaludvalg skal fremlægge forslag med budget på mødet i september, så dette kan blive behandlet sammen med budgetforslaget fra kommunevalg-gruppen. På den baggrund vedtog lokaludvalget at afholde de tre valgmøder inden for den afsatte ramme på Borgerinddragelsespuljen på 30.000 kr.