Evaluering af lokaludvalgets julearrangement

Indstilling

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg:

1. at lokaludvalget evaluerer julearrangementet afholdt den 28. november 2021

Problemstilling

Lokaludvalgets julearrangement blev afholdt den 28. november på Anker Jørgensens Plads. I julearrangementet, der varede ca. 1 time, var der arrangeret forskellige former for underholdning. Der var en særdeles aktiv julemand, der var sang ved Kvartershusets kor og ved Helle Thun og hendes "nissepiger fra Nødebo". Joan åbnede arrangementet med at holde tale.

I arrangementet deltog anslået 150 borgere i Sydhavnen, lidt over halvdelen var børn. Der var indkøbt 100 slikposer, som alle blev uddelt på nær en eller to.

Aktiviteterne blev afholdt inden for den oprindeligt fastsatte budgetramme på 50.000 kr., men pga de ekstra udgifter, der løb på, da juletræet væltede og skulle rejses op og sikres, endte arrangementet med at blive noget dyrere, end det så ud til på baggrund af de budgetterede udgifter til det egentlige arrangement. I alt kommer arrangementet til at koste omkring 44.000 kr.

Sekretariatet kan på baggrund af erfaringerne med det væltede juletræ ikke anbefale, at arrangementet fremover afholdes et sted, hvor der ikke enten er et rodfæstet juletræ, eller en "grav" eller et rør beregnet til at sænke juletræet ned i.

Løsning

Lokaludvalget drøfter julearrangementet med henblik på at evaluere, hvad der gik godt, og hvad der kan gøres bedre næste gang.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Evalueringen lægges på sagen, så den kan tages frem til kommende julearrangementer.