Orientering om Lokaludvalgets mødeplan for resten af 2026 og godkendelse af, at Socialudvalget skifter mødedag fra mandag til tirsdag

Indstilling

Sekretariatet for Kgs. Enghave Lokaludvalg indstiller til lokaludvalget:

1. at lokaludvalget tager orienteringen om lokaludvalgets mødeplan til efterretning og godkender, at Socialudvalget skifter mødedag fra mandag til tirsdag.

Problemstilling

Det afgående Kgs. Enghave Lokaludvalg har besluttet, at afholde lokaludvalgsmødet den 3. eller 4. torsdag i måneden alt efter, hvornår ferier og helligdage er placeret i kalenderåret. Tidspunktet for møderne er kl. 19-22. Møderne kan i princippet godt ændres, hvis det nye Lokaludvalg ønsker dette, men da de er koordineret med puljeansøgningsfrister, forperson-møderækker på Rådhuset og der er booket mødelokaler til formålet, skal der være en god grund til at gøre dette.

Oversigt over lokaludvalgets møder samt møder i arbejdsgrupperne er vedlagt som bilag. Juli måned er mødefri i lokaludvalgene (og i resten af Københavns Kommune).

Lokaludvalgets møder afholdes normalt på Karens Minde, men der er mulighed for at placere dem andre steder i Sydhavnen. En indstilling om "udflytning" af et par af lokaludvalgets møder vil blive fremlagt på april-mødet.

Forretningsudvalgsmøder

Forretningsudvalgsmøderne ligger i den nuværende mødeplan normalt om torsdagen 2 uger før lokaludvalgsmødet. Denne placering giver sekretariatet tid nok til at sammensætte dagsordenen til lokaludvalgsmødet, så den er klar til udsendelse 1 uge før lokaludvalgsmødet.

Fagudvalgsmøder
Fagudvalgsmøderne har været afholdt i ugen før forretningsudvalgsmøderne, således at forretningsudvalget har mulighed for at medtænke alle sager, der har været behandlet i fagudvalgene. Fagudvalgene har afholdt møder på forskellige ugedage og tidspunkter, men det er op til de nye fagudvalg, hvilken månedlig ugedag og tidspunkt der passer udvalget bedst.

Socialudvalget er det udvalg, der ser ud til at have færrest medlemmer af de tre fagudvalg. På grund af ønske fra flere medlemmer af Socialudvalget om at møder i dette udvalg skal holdes på tirsdage i stedet for mandage, indstilles det, at denne ændring i mødeplanen godkendes med virkning fra Socialudvalgets møde i maj.

Lokaler:

Fagudvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Karens Minde, men det er ikke ualmindeligt, at fagudvalgene holder enkelte møder andre steder i Sydhavnen

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen om mødeplanerne til efterretning og godkender, at Socialudvalget fremover får tirsdag som mødedag i stedet for mandag. Vedlagte mødeplan er tilrettet i overensstemmelse hermed.

Økonomi

Intet

Videre proces

Mødekalenderen offentliggøres på Kgs. Enghave Lokaludvalgs hjemmeside.