Valg af ny 2. næstformand
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg
1. at en ny 2. næstformand godkendes.Problemstilling
På sidste lokaludvalgsmøde d. 11.10.12 godkendte Lokaludvalget en ny 1. næstformand, mens der ikke kunne findes en ny 2. næstformand. Lokaludvalget besluttede, at gå i tænkeboks og tage beslutningen op igen på møde d. 15.11.12.
Kort om næstformandsrollen
1. og 2. næstformændenes roller består i at indgå som faste medlemmer af Forretningsudvalget sammen med formanden og de tre fagudvalgsformænd. ”Forretningsudvalget fungerer som økonomiudvalg og har en koordinerende funktion, men har ikke besluttende kompetence. Forretningsudvalget kan på Lokaludvalgets vegne afgøre sager der ikke tåler opsættelse og ikke giver anledning til tvivl. Dette gælder dog ikke puljemidler.”, citat ’fra Forretningsordnen for Kgs. Enghave Lokaludvalg § 1c.’
Forretningsudvalget mødes en gang om måneden for at planlægge Lokaludvalgets dagsorden og sager af betydning for Lokaludvalgets arbejde i øvrigt. Desuden mødes udvalget 1 time før hvert lokaludvalgsmøde for at gennemgå dagsordnen.
Arbejdet i Forretningsudvalget er i praksis delt mellem de 6 medlemmer og afhænger af de enkelte medlems interesse og tid. Men der skal påregnes lidt ekstra arbejde end som mening medlem af Lokaludvalget, udover selve forretningsudvalgsmøderne, idet det ofte er Forretningsudvalgets medlemmer, der færdigbehandler sager der går på tværs af fagudvalgene eller som pga. korte tidsfrister kræver hurtig behandling.
Løsning
Kgs. Enghave Lokaludvalg godkender en ny 2. næstformand.
Videre proces
Så snart en ny 2. næstformand er valgt, indgår vedkommende i de kommende forretningsudvalgsmøder, som afholdes på tirsdage i ugerne før lokaludvalgsmøderne kl. 17-19 i Karens Minde Kulturhus.