Mødedato: 15.11.2012, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV

Juletræsflis 2013

Januar 2012 afholdt Lokaludvalget arrangementet 'Nyt liv til juletræet', hvor bydelens borgere kunne lave piskeris, knager og lignende ud af deres gamle juletræ, inden det blev fliset. Arrangementet var velbesøgt i Slusholmen, men ikke på Mozarts Plads. Bymiljøudvalget ønsker at gøre arrangementet til en tradition begge steder, og vil derfor gentage det i 2013. Denne gang med fokus på, hvad der kan få det til at fungere på Mozarts Plads.

Indstilling og beslutning

Bymiljøudvalget indstiller

1. at Kongens Enghave Lokaludvalg godkender at afholde Juletræsflis 2013
2. at Kongens Enghave Lokaludvalg godkender at arrangementet finansieres af de allerede afsatte rammebeløb hhv. "Miljøaktiviteter 2012", "Borgerinddragelsespulje 2012" og "Borgerinddragelsespulje 2013", som beskrevet under økonomi.

Problemstilling

Bymiljøudvalget ønsker at gentage arrangementet 'Nyt liv til juletræet', så det på sigt kan blive en fast tradition som Lokaludvalgets første borgerrettede arrangement hvert år. Arrangementet er en hyggelig og borgerinvolverende måde, hvorpå der kan sættes fokus på ressourcer og genbrug.
For at sikre større tilslutning på Mozarts Plads, skal der denne gang gøres mere ud af PR og arbejdet med at involvere flere parter i arrangementet.

Arrangementet vil finde sted lørdag d. 5. januar to steder i bydelen:

Sluseholmen 35, foran miljøstationen kl. 12.30 - 14.30 (flis: 13.30-14.30)

Mozarts Plads kl. 14.30-16.30 (flis 15.45-16.30)

Der vil være værktøj, 'husflidsopskrifter', bål og let forplejning.

Teknik- og Miljøforvaltningen vil igen stille flismaskine og mandskab til rådighed.

Budget:

Annoncering   3.200 kr.
Ophængning af plakater     500 kr. 
Forplejning      500 kr.
Leje af varevogn      500 kr.
Studentermedhjælp      850 kr.
   
 I alt  5.550 kr.

Løsning

Kongens Enghave Lokaludvalg godkender at afholde Juletræsflis 2013.
Kongens Enghave Lokaludvalg godkender at arrangementet finansieres af de allerede afsatte rammebeløb hhv. "Miljøaktiviteter 2012", "Borgerinddragelsespulje 2012" og "Borgerinddragelsespulje 2013", som beskrevet under økonomi.

Økonomi

4.200 kr. kan finansieres af puljemidlerne fra 2012, således at 500 kr. til forplejning finansieres fra puljen til miljøaktiviteter og 3.700 kr. til annoncering og ophængning af plakater fra borgerinddragelsespuljen.
De resterende 1.350 kr. kan finansieres af borgerinddragelsespuljen for 2013. 

Beslutning

Indstilling blev godkendt enstemmigt.
Til top