Ansøgning om tilskud til Tur på Tippen fra Sydhavnens Bibliotek

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 14. august 2008

 

 

8.      Ansøgning om tilskud til Tur på Tippen fra Sydhavnens Bibliotek

KON  99/2008

 

BESLUTNING

Formanden indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg,   1. at Lokaludvalget træffer beslutning om at støtte Tur på Tippen med en underskudsdækning på op til 10.000 kr.   2. at der afsættes 10.000 kr. af puljemidlerne, hvis lokaludvalget vælger at støtte arrangementet.   Kgs. Enghave Lokaludvalgs beslutning på mødet den 14. august 2008:   Lokaludvalget besluttede at bevilge projektet den ansøgte støtte, idet 12 stemte for, 1 stemte imod og 0 undlod at stemme. Det skal meddeles ansøger, at underskudsdækningen gives under forudsætning af, at eventuelle underskudsdækninger fra anden side bruges først. Det skal desuden anbefales Sydhavnens Bibliotek fremover at indgå lokale partnerskaber med ikke-offentlige foreninger i lignende projekter, hvis Lokaludvalget ansøges igen.   Et medlem ønskede at afgive den protokolbemærkning, at det ikke kan være Lokaludvalgets opgave at støtte kommunale institutioners arbejde. Kommunale institutioner som f.eks. Biblioteket må finde midlerne i deres egne driftsbudgetter til deres aktiviteter. På den baggrund ønskede medlemmet at gøre brug af sin individuelle standsningsret.   Sekretariatet blev derfor bedt om at foranledige, at sagen bliver forelagt Borgerrepræsentationen samt at meddele Sydhavnens Bibliotek dette.

 

 

PROBLEMSTILLING

 

Sydhavnens børnebibliotek ansøger Lokaludvalg om støtte til en tur på Tippen i september for de lokale folkeskolers 2. klasses elever.

 

Projektet, som laves i et samarbejde mellem biblioteket, to kommunale naturvejledere og kunstner Lise-Lotte Elley, har fundet sted gennem flere år til glæde de involverede børn og voksne.

 

Med turen til Tippen er ønsker Biblioteket at give sydhavnens børn i alderen 8 -10 år en aktiv og medinddragende naturoplevelse, hvor de samtidig gives mulighed for kunstnerisk udfoldelse. De inviteres på en workshop, som består af to dele:

1. Naturoplevelse - tur på Tippen med to naturvejledere. Børnene skal her måske samle en buket eller flette en ring af halm, som udsmykkes med blomster, samt deltage i forskellige andre aktiviteter, der understreger områdets muligheder.
2. Kreativ workshop, der (hvis vejret tillader det) enten finder sted ude på Tippen eller alternativt i Børnekulturstedets Karens Mindes værksted. Børnene skal under vejledning af kunstneren male/tegne deres indtryk af Tippen.

 

Biblioteket forventer at afholde 3 – 4 workshops med omkring 60 – 70 børn. Workshoppens kunstværker fra Tippen udstilles i hallen på Karens Minde Kulturhus og på Sydhavnens bibliotek med offentlig adgang og overdrages derefter til børnene.

 

Projektet har et samlet budget på 17.500, hvoraf Lokaludvalget ansøges om 10.000 kr.  Projektpuljen er søgt om en underskudsgaranti (svar forventes efter 10. august). Tippenturene er tidligere blevet finansieret af en central pulje i kommunen "Byens Børn", som nu er nedlagt.

 

Ansøgningen hører emnemæssigt til behandling i Bymiljøudvalget. Men Bymiljøudvalget havde ikke møde inden lokaludvalgsmødet. Ansøgningen har været rundsendt til Bymiljøudvalget på e-mail, hvor der har været mulighed for at komme med kommentarer. Der er ikke kommet kommentarer på den specifikke ansøgning.

 

Kulturudvalget har behandles ansøgningen og indstiller, at der gives en underskudsdækning på det ansøgte beløb. Det skal understreges overfor Biblioteket, at beløbet kun udbetales under forudsætning af, at den eventuelle underskudsdækning fra Projektpuljen bruges først.

 

LØSNING

Det foreslås, at Kgs. Enghave Lokaludvalg træffer beslutning om, hvorvidt udvalget vil støtte Tur på Tippen med 10.000 kr.

 

ØKONOMI

Hvis Lokaludvalget vælger at støtte Tur på Tippen med 10.000 kr. kan midlerne tages af puljemidlerne.

 

Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.107.000 kr. til Kgs. Enghave Lokaludvalg i puljemidler i 2008.

 

Der er heraf allerede disponeret over kr. 692.048, som det fremgår af orienteringspunktet.

 

Der resterer dermed 414.952 kr. på 2008-budgettet.

 

Puljemidlerne er givet som driftsmidler og bevillingen er anvist på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1.

 

 

BILAG

 

·        Ansøgning om støtte til Tur på Tippen