Mødedato: 13.12.2012, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV
Drøftelse af årsplan 2013
Se alle bilag
Til top
Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter udkast til årsplan for Lokaludvalgets arbejde i 2013
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller
1. Kgs. Enghave Lokaludvalg tager udkast til årsplan til orientering.
2. Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter mulige prioriteringer af projekter til videre behandling i fagudvalgene.
1. Kgs. Enghave Lokaludvalg tager udkast til årsplan til orientering.
2. Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter mulige prioriteringer af projekter til videre behandling i fagudvalgene.
Problemstilling
Fællessekretariatet for Kgs. Enghave og Vesterbro Lokaludvalg har udarbejdet et udkast til årsplan for Lokaludvalgets arbejde i 2013 med udgangspunkt i udvalgets årsplan for 2012 og i de ressourcer der er til rådighed i sekretariatet. Den røde skrift er Bymiljøudvalgets ændringer i sekretariatets udkast. Ingen af de to andre fagudvalg havde umiddelbart nogen ændringer.
Udkastet har været behandlet i fagudvalgene, som har haft mulighed for at komme med rettelser inden dette lokaludvalgsmøde. Sekretariatet har desuden udarbejdet et udførligt timebudget på de enkelte opgaver, som har været sendt til orientering i fagudvalgene.
I udarbejdelsen af udkastet til årsplanen er det forudsat, at der ønskes;
1. Bevarelse af de fire temaer: "Det grønne og det blå", "Trafik", "Byliv" og "Sund bydel"
2. Færdiggørelse de projekter der ikke er udført i 2012
3. Tid til at forberede og afrunde nye projekter/arrangementer ordentlig, dvs. tid til at planlægge formål og opfølgning/forankring, herunder kommunikation.
Som årsplanen ser ud nu, er der et lille underskud af timer i sekretariatet, hvis alle de skitserede projekter skal udføres. Samtidig er beregningen lavet ud fra, at sekretariatet er fuldt bemandet, dog uden en løntilskudmedarbejder, som i nogen grad tilfører sekretariatet nogle ekstra ressourcer. Sekretariatet vil formentlig tidligst være fuldt bemandet i løbet af foråret 2013.
Som årsplanen ser ud nu er det derfor ikke realistisk at kunne gennemføre alle de skitserede projekter.
Der lægges derfor op til drøftelse af, hvad Lokaludvalget mener om udkast til årsplan i det hele taget, men også drøftelse af hvilke projekter Lokaludvalget helst vil undvære eller om det hele ønskes gennemføret med yderligere midler til konsulentbistand.
Udkastet har været behandlet i fagudvalgene, som har haft mulighed for at komme med rettelser inden dette lokaludvalgsmøde. Sekretariatet har desuden udarbejdet et udførligt timebudget på de enkelte opgaver, som har været sendt til orientering i fagudvalgene.
I udarbejdelsen af udkastet til årsplanen er det forudsat, at der ønskes;
1. Bevarelse af de fire temaer: "Det grønne og det blå", "Trafik", "Byliv" og "Sund bydel"
2. Færdiggørelse de projekter der ikke er udført i 2012
3. Tid til at forberede og afrunde nye projekter/arrangementer ordentlig, dvs. tid til at planlægge formål og opfølgning/forankring, herunder kommunikation.
Som årsplanen ser ud nu, er der et lille underskud af timer i sekretariatet, hvis alle de skitserede projekter skal udføres. Samtidig er beregningen lavet ud fra, at sekretariatet er fuldt bemandet, dog uden en løntilskudmedarbejder, som i nogen grad tilfører sekretariatet nogle ekstra ressourcer. Sekretariatet vil formentlig tidligst være fuldt bemandet i løbet af foråret 2013.
Som årsplanen ser ud nu er det derfor ikke realistisk at kunne gennemføre alle de skitserede projekter.
Der lægges derfor op til drøftelse af, hvad Lokaludvalget mener om udkast til årsplan i det hele taget, men også drøftelse af hvilke projekter Lokaludvalget helst vil undvære eller om det hele ønskes gennemføret med yderligere midler til konsulentbistand.
Løsning
Kgs. Enghave Lokaludvalg tager udkast til årsplan til orientering.
Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter mulige prioriteringer af projekter til videre behandling i fagudvalgene.
Kgs. Enghave Lokaludvalg drøfter mulige prioriteringer af projekter til videre behandling i fagudvalgene.
Videre proces
Input fra mødet vil blive behandlet i de respektive fagudvalg og forslag til årsplan 2013 vil blive indstillet til godkendelse på næste møde i Lokaludvalget d. 24.1.13.
Beslutning
At-pkt 1 blev taget til efterretning.
At-pkt 2 Lokaludvalget drøftede årsplan og blev gjort opmærksom på, at der skal skæres ned i antal projekter eller afsættes puljemidler til afholdelse af nogle af projekterne, da der p.t. er for mange projekter til sekretariatets ressourcer. Fagudvalgene bedes komme med forslag på næste lokaludvalgsmøde d. 24.1.13 til, hvordan der kan prioriteres.
At-pkt 2 Lokaludvalget drøftede årsplan og blev gjort opmærksom på, at der skal skæres ned i antal projekter eller afsættes puljemidler til afholdelse af nogle af projekterne, da der p.t. er for mange projekter til sekretariatets ressourcer. Fagudvalgene bedes komme med forslag på næste lokaludvalgsmøde d. 24.1.13 til, hvordan der kan prioriteres.