Retningslinier for pressens adgang til lokaludvalgsmedlemmer

Kongens Enghave Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 13. november 2008

 

 

11.      Retningslinier for pressens adgang til lokaludvalgsmedlemmer

KON 162/2008

 

BESLUTNING

 

Forretningsudvalget indstiller til Kgs. Enghave Lokaludvalg,   1. at Lokaludvalget beslutter, hvorvidt der skal laves en adresseliste til udlevering til journalister med medlemmer, som ønsker at blive kontaktet   2. at Lokaludvalget i så fald beslutter hvem der kan udtale sig om hvad     Kgs. Enghave Lokaludvalgs beslutning på mødet den 13. november 2008:   Der laves en kontaktliste, hvor alle lokaludvalgsmedlemmer krydser af, om de vil stå til rådighed via e-mail, pr. telefon eller via sekretariatet.   Medlemmer udtaler sig på egne vegne. Kun formanden og de personer hun uddelegerer sager til (fagudvalgsformænd og andre særligt udpegede medlemmer) kan udtale sig på vegne af Lokaludvalget.

 

 

PROBLEMSTILLING

 

Lokalavisen Sydhavns redaktør har overfor et medlem udtrykt ønske om en lettere adgang til lokaludvalgsmedlemmerne.

 

Den gældende politik er, at adresselister ikke er offentliggjort på hjemmesiden, og at al kontakt fra borgere og journalister går igennem sekretariatet. Dette blev besluttet på et af Lokaludvalgets første møder.

 

Forretningsudvalget har drøftet sagen og vil høre Lokaludvalget om der er interesse for at ændre den gældende politik. Der kan laves en adresseliste med medlemmer, som gerne vil kontaktes af journalister.

 

På en sådan kontaktliste kan alle medlemmer lade sig opføre, hvis de ikke har noget imod at blive kontaktet på telefon og e-mail af journalister. Forretningsudvalget understreger, at medlemmer på denne liste udtaler sig på egne vegne som og ikke på vegne af Lokaludvalget. De, som kan udtale sig på vegne af Lokaludvalget , er fagudvalgsformændene og formandskabet. Formandens holdning er, at hun ikke kender til alle sager i alle fagudvalg, og derfor er det naturligt at fagudvalgsformændene kan udtale sig om de pågældende udvalgs sager og ressortområde. Formanden orienteres selvfølgelig.

 

Det skal pointeres, at medlemmer selvfølgelig altid er og har været velkomne til at blande sig i den lokale debat som medlemmer af Lokaludvalget, blot ikke udtale sig på vegne af Lokaludvalget – med eller uden kontaktlisten.

 

LØSNING

Lokaludvalget tager stilling til spørgsmålet om en kontaktliste.